Assistant de direction bilingue anglais (h/f)

Votre mission

Notre agence Adecco Paris Office recrute, pour l'un de nos clients, un acteur majeur du secteur du luxe, 1 assistant de direction H/F bilingue anglais dans le cadre d'un contrat de 6 mois minimum.


Au sein la Direction de la fabrication monde de la Direction Industrielle, vous assisterez plusieurs Directeurs (3 à 5 selon le contexte) dans les tâches administratives et logistiques. Vous aurez pour missions principales:

• Saisie et réception des commandes fournisseurs sur SAP et envoi des bons de commande aux fournisseurs
• Gestion des factures (via l’application MyPO) & notes de frais (Concur) en s’assurant du respect des procédures et des barèmes.
• Organisation des réunions, conférences téléphoniques / visio internationales
• Organisation logistique des séminaires d'équipe
• Commandes diverses (fournitures, traiteur et room service, envois spécifiques, etc…)
• Organisation des déplacements (aide à l’obtention de visas, commandes de voyages, planification)
• Préparation des différents supports powerpoint et excel
• Accompagnement des nouveaux entrants : DPI (demandes prestations informatiques) et badge d'accès

Votre profil

Vous avez une expérience réussie de 2 à 5 ans dans la fonction auprès de plusieurs Directions/Managers au sein d'un environnement international exigeant.
Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, bonne connaissance des fonctionnalités d’Outlook). La connaissance de SAP et Concur serait appréciée.
Vous avez un anglais courant (écrit et oral).


Aptitudes attendues pour ce poste:

• Adaptabilité et flexibilité
• Sens du service
• Proactivité, rigueur, organisation, autonomie
• Etre orienté(e) solution et savoir aller chercher les informations
• Confidentialité et discrétion
• Esprit d'équipe, très bon relationnel et diplomatie

Informations complémentaires:

• Lieu de mission: Paris 1er
• Rémunération : selon profil et expérience (statut non cadre)
• 37h de travail /semaine
• Poste à pourvoir à partir de début septembre dans le cadre d'une mission de 6 mois minimum

Si vous vous reconnaissez dans ce descriptif, n'hésitez pas à postuler en ligne dès à présent !

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !