Assistant de Direction Bilingue Anglais H/F

Notre client est un cabinet d’Avocat international de renom composé de 21 Avocats, situé dans le centre de Paris.

Au sein de cet environnement exigeant, mais bienveillant, vous travaillerez au sein d’une équipe composée de 3 Assistantes et votre rôle sera de faciliter le quotidien des Associés et collaborateurs du cabinet.

Le poste est basé au plein coeur de Paris.

Vous serez amené à travailler en équipe et vos missions seront les suivantes :

• La tenue des agendas complexes et mouvants,
• La gestion des emails,
• La frappe de documents administratifs et juridiques (mark up…) français et anglais,
• La gestion les « times entries »,
• L’organisation des déplacements,
• La gestion des notes de frais,
• Le suivi des dossiers clients (ouverture de nouveaux clients, respect conflit checks 1 et vendors firm),
• Le traitement des factures clients en relation avec le bureau de Londres,
• La planification de certains rendez-vous personnels (10%).

Issu de l’enseignement supérieur, vous disposez d’au moins 4 ans d’expérience en qualité d’Assistant dans un environnement exigeant, feutré et bilingue. Une expérience au sein d’un environnement financier (fonds d’investissement, banque privé) sera une forte valeur ajoutée. Vous avez un niveau d’anglais qui vous permet une utilisation quotidienne (C1 au minimum). Vous êtes doté de belles compétences organisationnelles et rédactionnelles et vous avez une excellente maîtrise des outils informatiques (Pack Office et connaissance d’Elite serait un plus). Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre organisation et avez une bonne gestion des priorités et du stress. Enfin, vous aimez travailler en équipe et la rigueur, la prise d’initiative sont vos maîtres mots.