Intérim

Assistant de Direction bilingue (h/f)

Publié il y a 6 jours par ADECCO
Les Ulis, Île-de-France
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Description du poste

Votre mission


Adecco Hub de Massy recherche pour son client sur Les ULIS à partir de octobre pour un contrat de 6 mois
Niveau d’anglais professionnel


salaire proposé 33 à 35 ke suivant expérience




un(e) Assistant(e) de département H/F pour notre site des Ulis, dans le cadre d’un surcroît d’activité
 
Missions confiées :

  • Assurer l’assistanat du responsable du département et ses 4 équipes (50 personnes) : organiser le calendrier du département (réunions, consolidation budget…), administrer le site SharePoint (livraisons, droits d’accès, arborescence…), gérer le Chrono du département aux l’envoi aux équipes concernées
  • Organiser les déplacements nationaux et internationaux (visas)
  • Assurer la gestion de la sous-traitance prestation intellectuelle (en lien avec les Achats et le Controlling) : gestion des prolongations et suivi administratif
  • Gérer l’espace de travail : organiser le placement des équipes dans l’espace, maintenir à jour les plans des bureaux, gérer les fournitures et les commandes informatiques
  • Interface organisationnelle/administrative pour les stages école : assurer la collecte des sujets de stage, leur validation et la transmission vers les RH, organiser les présentations de fin de stage




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Votre profil


salaire proposé 33 à 35 ke suivant expérience


Formation, expérience et compétences requises

  • Formation supérieure bac +2 (type BTS),
  • Expérience minimum de 3 ans sur un poste similaire
  • La connaissance de SAP / TeamCenter / SharePoint / Neo Voyages (AMEX) serait fortement appréciée
  • Niveau d’anglais professionnel permettant d’évoluer dans un environnement industriel international
  • Qualités relationnelles, autonomie, rigueur et réactivité

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !

Il y a 6 jours
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