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CDI

ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE H/F

Publié il y a 1 mois par Alpha Conseil
Le Lamentin, DOM-TOM
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Description du poste

Job Description

De façon générale, votre première responsabilité est de mettre en œuvre la politique d’entreprise en vue de concrétiser la vision définie pour l’entreprise, par la promotion et la pratique des valeurs, dans le respect scrupuleux de la ligne rouge. Votre raison d’être est de défendre les intérêts de l’entreprise en toute circonstance.

Vos missions principales seront les suivantes :

  • Participer à la mise en application de la politique d’accueil de l’entreprise, tant physique que téléphonique (clients, fournisseurs, candidats, tiers, interface avec le personnel …)
  • Développer une communication, orale et écrite, à la fois professionnelle et cordiale, afin de répondre aux exigences de qualité du secrétariat de direction, et pouvoir être un relai efficient des orientations de la Direction.
  • Contribuer à la qualité du climat de l’entreprise.

  • Effectuer les tâches et missions relevant de l’assistance administrative au Président et à l’ensemble des cadres et apporter l’assistance nécessaire au bon fonctionnement de l’entreprise notamment :

    · Gestion du courrier, mail et des fax

    · Gestion des commandes (fournitures et mobiliers de bureau, consommables, imprimés-factures, etc.)

    · Organisation de déplacements, séminaires et autres évènements internes à l’entreprise

    · Veille à la maintenance du matériel informatique

    · Remontée et suivi des réclamations

    · Traitement des factures spécifiques au secrétariat

    · Veille et transmission des appels d’offres et mise à jour attestations obligatoires

    · Fonctions RH : logistique accueil des nouveaux collaborateurs, traitement demandes médailles du travail, rédaction journal d’entreprise, CSE (élection, préparation réunions, dépôts divers plate-forme Dieccte)

    · Classement et archivage, etc…

  • Assistance et support au service juridique dans le traitement des contentieux clients notamment en matière de recouvrement des impayés et de procédures auprès des huissiers et tribunaux

  • Contribuer à la gestion des consommations de fournitures de bureaux pour assurer le sens des économies de chacun et la recherche du moindre coût ; négocier avec les fournisseurs et veiller à obtenir une proposition au meilleur rapport qualité/prix (méthode des 3 devis).

  • Agir comme relais actif et positif des messages et orientations de la Direction (communication de la vision et renforcement des valeurs par l’exemple).

    • Required profile

    Titulaire d’une formation de type Bac +2/3 (BTS Assistant Manager ou Assistant de Direction, Assistant de Gestion PME-PMI, DUT GEA…), vous justifiez d’une expérience similaire et réussie. Nous recherchons une personnalité investie, rigoureuse et ayant un réel sens du service.

    Polyvalence, autonomie, confidentialité et discrétion, organisation et aisance relationnelle sont des qualités qui vous permettront de mener à bien vos missions.

    La pratique de l’anglais est indispensable.

    Il y a 1 mois
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