CDI

Assistant de Direction – Département Administratif, Financier et Ressources Humaines H/F

Publié il y a 2 mois par Page Personnel
Paris, FR
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Description du poste

Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé Non-Profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire Pédagogique, Chargé de Fundraising.

Nous recrutons pour notre client, une fédération professionnelle d’envergure, un Assistant de Direction.



Sous l’autorité de la Directrice du Département et au sein d’une équipe d’une petite vingtaine de personnes, vous êtes un élément clé dans l’articulation des missions du département, en favorisant la transversalité. Vos missions :

  • Secrétariat de la Directrice : Gestion de l’agenda et des appels, prise de rendez-vous, rédaction de courriers,
  • Suivi administratif des contrats et des conventions, notamment pour ceux qui ont un impact financier. Auprès de l’équipe comptable et en lien avec le Service Juridique de la structure, vous êtes le garant de la correcte application des conventions, classement et archivage,
  • Gestion des fournitures pour l’ensemble des collaborateurs,
  • Organisation des événements phares de la Fédération, d’un point de vue administratif et logistique (congrès, salons, séminaires),
  • Accompagnement du Pôle des Ressources Humaines notamment dans la gestion des cartes cantine ainsi que dans le processus de recrutement (diffusion des offres d’emploi, préparation des dossiers de candidature, relations avec les candidats),
  • Vous êtes en lien régulier avec les autres Assistantes de Direction et vous contribuez à fluidifier l’information et renforcer le lien entre les départements.



Organisé, discret et ayant le souci de la confidentialité, vous êtes animé par un grand sens du service.

Résolument optimiste, vous êtes force de propositions et facilitateur dans l’organisation de la vie de l’entreprise.

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