CDI

ASSISTANT DE DIRECTION – DIRECTION DES FINANCES (H/F)

Publié il y a 3 jours par cdg69
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes
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Description du poste

Missions

: Vous apportez une assistance administrative et logistique au Directeur des finances.Profil: 

Activités principales :

Rattaché-e au Directeur des Finances, vous organisez sa vie professionnelle : gestion de l’agenda, aide à la gestion des mails, organisation des déplacements, assistance dans l’animation et la coordination avec les différentes instances.
Vous organisez et planifiez les réunions (rédaction des ordres du jour, organisation de la logistique, prise de notes et rédaction des comptes-rendus)
Vous pilotez, gérez et vous assurez du bon déroulement du circuit des visas (signatures) des délibérations du Conseil Municipal en lien avec la Direction des Assemblées, en assurez leur insertion dans l’outil informatique dédié (Gedelib).
Vous êtes amenée à assurer un accueil téléphonique, traiter le courrier postal et électronique, et exercer des activités de secrétariat (gestion des documents, archivage …).

Profil recherché :

Vous avez idéalement des connaissances du fonctionnement des services d’une collectivité. Vous maîtrisez la création et la gestion de tableaux de bord, d’outils de planification et de suivi. Vous êtes donc à l’aise avec les outils bureautique et internet. Vous avez une bonne maîtrise de l’orthographe et des qualités rédactionnelles. Des connaissances du logiciel Gédélib sont un atout supplémentaire, mais une formation est assurée.

Vous vous reconnaissez dans nos attentes et ces missions vous inspirent ? Alors rejoignez-nous !

Conditions spécifiques d’exercice :

Lieu de travail : Hôtel de Ville – Place de la Comédie – 69001 LYON

Horaires : 38h45 hebdomadaires – 22 jours RTT par an – Télétravail possible 2 jours par semaine.

Niveau d’étude : Niveau 3 – CAP BEP…

Niveau d’expérience : 2-5 ans

Niveau du poste : CG2

Il y a 3 jours
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