CDI

Assistant de Direction – Direction des Opérations (H/F)

Publié il y a 2 mois par Deloitte
La Défense, Île-de-France
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Description du poste

La Direction des Opérations s’inscrit dans une dynamique d’accompagnement des besoins de l’ensemble de nos activités.

Pour se faire, nous déployons une organisation autour de trois pôles d’expertise pour une plus grande proximité avec les équipes et les projets et une meilleure interface au quotidien avec l’ensemble des autres activités :

  • La Direction des systèmes d’information ;

  • La Direction des servies opérationnels et juridique ;

  • La Direction des achats.

  • Afin d’accompagner ces équipes, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner la stratégie, les projets ambitieux, les directeurs et les équipes.

    Vos missions :

    Sous la responsabilité de 3 Directeurs en charge de la DSI, des Achats et des Opérations, vos responsabilités sont les suivantes :

    Les aspects d’assistanat de l’équipe et des directeurs :

  • Mise en forme, relecture et suivi de tous types de documents (présentations Powerpoint, KPIs, etc.) pour le Comex et le Global ;

  • Gestion des arbitrages d’agenda pour les réunions avec le top Management ;

  • Organisation des réunions internes liés aux différents projets en France et à l’international et préparation des réunions d’équipe (réservation de salles de réunion, plateaux repas, etc.) ;

  • Support dans la gestion des déplacements en France et à l’étranger des Directeurs et des équipes Sodexo (taxi, hôtels, etc.) ;

  • Organisation des évènements de la Direction des Opérations (déjeuners de fin de projets, petits-déjeuners, pots de départs, etc.).

  • Support aux équipes de la Direction des Opérations :

  • Tenue du planning des astreintes des équipes DSI-DSSI, DRS et DET, gestion des communications hebdomadaires et transmission des informations au service paie ;

  • Être un véritable point d’entrée et de coordination entre les 3 pôles et les autres ;

  • Participer activement à la communication interne et réussite du service (propositions et organisation d’animations type « challenge ») pour créer de la cohésion et favoriser le bien-être au travail au sein du pôle.

  • Votre profil

  • Diplômé(e) d’un BAC +2 en assistanat ou secrétariat, vous justifiez d’une expérience réussie de 5 ans minimum sur un poste similaire.
  • Doté(e) d’un excellent relationnel, vous facilitez les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu’externes.
  • Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome.
  • Diplomatie, confidentialité, proactivité et discrétion sont les qualités indispensables pour réussir à ce poste.
  • Dynamique, vous avez un grand sens du service et le goût du travail en équipe.
  • Vous détenez une grande capacité d’adaptation et êtes à l’aise avec les outils digitaux.
  • Enfin, vous disposez d’une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel) et d’une bonne expertise de Powerpoint.
  • Un niveau courant est nécessaire en anglais.
  • Poste basé à Paris La Défense.

    Il y a 2 mois
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