CDI

Assistant de Direction – Direction des Risques Professionnels

Publié il y a 2 semaines par CNAM
Paris, Île-de-France
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Description du poste

Contexte

Agir ensemble, protéger chacun 

Travailler à l’Assurance Maladie, c’est s’engager au sein d’un collectif animé par la culture du résultat, où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour protéger la santé de plus de 60 millions d’assurés. A sa tête, avec plus de 2 200 salariés, la Caisse nationale de l’Assurance Maladie (Cnam), impulse la stratégie au niveau national, puis coordonne et appuie les organismes locaux qui composent son réseau.

La Direction des Risques professionnels (DRP) élabore la politique de gestion des risques en matière d’accidents du travail et de maladie professionnelles.

La DRP recrute un Assistant(e) de direction expérimenté

Mission/Activités

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique de la Direction des Risques Professionnels, en charge de la branche Accidents de Travail et Maladies Professionnelles de la sécurité sociale
  • Assurer l’accueil et la relation de service adaptés à la gouvernance de la branche, partenaires sociaux membres de la Commission des Accidents de travail et maladies professionnels et des Comités Techniques Nationaux qui s’en déclinent 
  • Contribuer au secrétariat de ces instances, en collaboration avec la Mission Cnam en charge de cette activité pour la branche maladie également : planification des réunions et séminaires, organisation logistique
  • Réceptionner, orienter et dématérialiser le courrier entrants, en garantir le suivi selon les procédures, outils et délais de réponse exigés ainsi que le classement et l’archivage.
  • Prendre en charge les courriers sortants de la direction et contribuer à ceux des départements métiers, en assurer la traçabilité et le classement.
  • Réception et assurer la circulation des parapheurs venant et à destination des autres directions de la Caisse Nationale, ainsi que du courrier interne sous toutes ses formes.
  • Tenir la planification de l’agenda de la directrice 
  • Préparer les dossiers des principales réunions, en préparer la logistique (réservation de salle, gestion des invitations, mise à jour des participants…) quelles qu’en soient les modalités (internes/externes, présentiel/distanciel selon différents outils).
  • Contribuer aux suivis d’échéances de la direction, en collaboration avec le cabinet de la direction et les départements métiers.
  • Organiser les déplacements professionnels.
  • Compétences

    • Très bonne maîtrise des outils informatiques ou capacité démontrée à s’adapter aux mises à jour et nouveautés d’outils adaptés aux postes de secrétariat : logiciels de visio conférence, de dématérialisation de documents, de suivi de circuits de documents, respect des exigences de délais et d’échéances et bureautiques
    • Très bonne maîtrise des outils bureautiques standards
    • Capacité à maîtriser des organisations complexes (identifier les bons interlocuteurs, nouer des relations constructives avec les homologues des autres directions de la Cnam) et à assimiler rapidement les circuits internes;
    • Expérience démontrée de la responsabilité d’une activité d’assistance de direction et maîtrise du fonctionnement dans un secrétariat de direction ;

    Les qualités professionnelles attendues :
    Discrétion et maitrise des règles de confidentialité;
    Rigueur et capacité d’organisation démontrée ;
    Autonomie et capacités d’adaptation
    Sens des priorités et réactivité;
    Qualités relationnelles ;
    Capacité d’intégration dans une équipe.

    Formation

    Vous disposez d’une formation minimum bac+2 (BTS assistant(e) de direction) et d’une
    expérience minimum de 5 ans sur des fonctions de secrétariat de direction ou de cabinet.

    Conditions particulières

    Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité des
    Systèmes d’Information (PSSI) de l’organisme.

    Pour postuler, rendez-vous sur notre plateforme LA CNAM RECRUTE

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