CDI

Assistant de direction – direction des soins h/f

Publié il y a 1 semaine par Centre hospitalier Compiègne-Noyon
Compiègne, Hauts-de-France
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Description du poste

PRINCIPALES

Assurer l’accueil physique et téléphonique de la Direction des soins ainsi que l’orientation des personnes
Préparer et organiser des réunions et des rendez-vous (réservation de salle, préparation de documents, réalisation des convocations…)
Assister aux réunions (cadres, CSIRMT…) afin d’en rédiger les comptes rendus ou procès-verbaux
Gérer le courrier entrant (enregistrement, tri et distribution)
Rédiger des courriers
Mettre en forme divers documents (courriers, tableaux, présentation PowerPoint…)
Etablir les ordres de missions
Enregistrer les conventions de stage, le suivi des stagiaires
Assurer l’enregistrement et le suivi des annonces de la candidathèque
Assurer le classement divers

POSITIONNEMENT AU SEIN DE L’ETABLISSEMENT

Pôle Ressources Stratégie
Hiérarchique direct : Directeur des soins
Relations professionnelles : le personnel de l’établissement, les directions et l’encadrement, les visiteurs extérieurs…

CONDITIONS DE TRAVAIL ET SUJETIONS PARTICULIERES

Poste à 100%,
Pas de travail le week-end et jours fériés.
Les horaires d’accueil du secrétariat de la DS sont de 8h30 / 17h30, un planning est donc organisé avec des roulements horaires 8h30/16h30 et 9h30/17h30 avec les 2 assistants de direction de la DRH
25 congés annuels + 3 (hors période et fractionnement) + 6 RTT + 20 Repos compensateurs

COMPETENCES, APTITUDES ET SAVOIR FAIRE REQUIS

Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Outlook, Power Point) et aptitude à appréhender des systèmes d’information (AGIRH, ASSET+, e-planning)
Parfaite maîtrise de l’orthographe et de la syntaxe
Rigueur et organisation
Discrétion professionnelle
Aisance relationnelle
Compétence rédactionnelle
Adaptation de la communication en fonction des interlocuteurs

DIPLOMES ET QUALIFICATIONS

BTS Assistant de Direction souhaité.

Il y a 1 semaine
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