CDI

ASSISTANT DE DIRECTION DU RESEAU DES MEDIATHEQUES H/F

Publié il y a 2 semaines par CDG31
Évry, Île-de-France
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Description du poste

Détails de l’offre

Famille de métierCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s)Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe Métier(s)Assistant ou assistante de direction Ouvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l’attente de recrutement d’un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d’une durée totale de 2 ans. Descriptif de l’emploi Massy est devenue en seulement quelques dizaines d’années le premier pôle économique de l’Essonne. Seule ville de banlieue à disposer d’un Opéra et d’une gare TGV, Massy est structurellement découpée en quartiers, traversée par les lignes de chemin de fer qui lui confère une physionomie singulière. Cette configuration offre une mixité des usages de la ville assez rare en Ile-de-France : se loger, travailler (31 000 emplois), pratiquer des activités sportives (82 équipements, 2 piscines) ou culturelles (Opéra, Conservatoire, Scène de musiques actuelles, 2 Médiathèques…), se rencontrer (360 associations), grandir (33 écoles, 3 collèges, 2 lycées), tout est possible à Massy. Considérée aujourd’hui comme la Capitale Sud du Grand Paris, au cœur du cluster Paris-Saclay, Massy continue de se développer pour offrir à ses habitants et ses visiteurs la meilleure qualité de service possible. Missions MISSIONS

Sous la responsabilité de la directrice du réseau des médiathèques, en collaboration avec l’équipe administrative et terrain. Vous aurez en charge :

Le secrétariat général : gérer les agendas, organiser les réunions, réceptionner et envoyer le courrier et être garant des fournitures. Assurer l’accueil téléphonique, l’accueil du public, participation possible aux médiations et actions culturelles.

La gestion budgétaire et comptable du service : assister la directrice dans la préparation du budget, gérer les commandes et veiller à la liquidation des factures en liaison avec la Direction des finances.

La gestion des commandes et facturations : gérer les acquisitions de mobiliers, matériels et équipements relevant du budget d’investissement du réseau des médiathèques. Assurer le suivi administratif et comptable des acquisitions documentaires (jeux vidéo, ressources documentaires numériques…) et des dépenses liées à la communication. Renouveler et suivre les contrats et participer à l’élaboration, la passation et la reconduction des différents marchés correspondants (en lien avec la responsable du service Politique Documentaire), Garantir le suivi des enregistrements à la SOFIA.

La gestion des dépenses et établissement des contrats Action Culturelle : établir les contrats et conventions dans le cadre de la programmation culturelle du service et en assurer le suivi administratif et comptable, transmettre les éléments de paie des intervenants (en lien avec la DRH).

La gestion des Ressources Humaines : assurer la gestion du personnel (temps de travail, arrêt maladie, congés) et en informer la directrice adjointe, anticiper l’arrivée des nouveaux agents des médiathèques (badges, codes alarmes).

La gestion du bâtiment : participer à la maintenance des équipements de la médiathèque Hélène Oudoux, suivre le registre hygiène et sécurité, assurer le suivi administratif.

La gestion de la régie d’avance : garantir les espèces pour la régie d’avance (en lien avec la DAC).

Assurer l’intérim de l’assistante administrative de la médiathèque Jean Cocteau dans la gestion des dossiers urgents.

HORAIRES : 36h40 hebdomadaires du mardi au samedi (un samedi sur deux).
Possibilité d’une journée de télétravail par semaine.

Rémunération : selon grille statutaire.

Profils recherchés COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

-Maîtrise des outils informatiques, l’utilisation de CIRIL, E-ATAL et eTemptation serait un plus ;
-Faire preuve de polyvalence et priorisation des tâches ;
-Rigueur, réactivité et sens de l’organisation ;
-Posséder des qualités relationnelles, discrétion, adaptabilité

Poste Handi accessible. Temps de travailComplet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Informations complémentairesEnvoyer Cv et lettre de motivation

https://www.ville-massy.fr
A Monsieur le Maire
1 Avenue du Général de Gaulle
91305 MASSY CEDEX Déposer ma candidature

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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Il y a 2 semaines
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