CDI

Assistant de Direction et d'Equipe H/F

Publié il y a 4 semaines par Page Personnel
Paris, Île-de-France
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Description du poste

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d’assistanat d’équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d’assistanat spécialisé.

Au sein de cette structure de renom, dynamique, implantée à l’international et en perpétuel développement, vous serez directement rattaché au CFO et à l’équipe financière.



À ce titre, vos missions seront les suivantes :

  • Mission de fournir un soutien administratif de haut niveau au CFO,
  • Accueil des visiteurs dans le cadre de réunions,
  • Gestion d’agendas complexes et mouvants à l’international,
  • Organisation et gestion logistique des déplacements nationaux et internationaux (réservation de vols, hôtels, restaurants…),
  • Coordination et rôle d’interface entre les différents membres de l’équipe, ainsi qu’avec les interlocuteurs internationaux,
  • Gestion administrative courante : rédaction de courriers, saisie des notes de frais, traitement des emails, préparation de supports,
  • Gestion logistique en lien avec les rendez-vous : réservation de salles, commandes de plateaux repas…
  • Rédaction de comptes rendus,
  • Création de supports visuels.

Cette description prend en compte les principales responsabilités; elle n’est pas limitative.



Issu de l’enseignement supérieur, vous disposez d’au minimum 5 ans d’expérience significative en assistanat, impérativement dans un univers de haut niveau. Vous avez un niveau d’anglais courant, et appréciez les environnements multiculturels et internationaux.

Doté de belles compétences organisationnelles et rédactionnelles, vous êtes flexible, adaptable et pro-actif. Vous êtes à l’écoute des autres, force de proposition et savez vous montrer à la hauteur des missions confiées.

Par ailleurs, vous êtes orienté résultat et délivrez un travail de qualité. Enfin, vous êtes reconnu pour votre capacité à réagir rapidement, votre sens de la confidentialité et votre sens du service.

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