Assistant de direction (F/H)
Description du poste
Randstad vous ouvre toutes les portes de l’emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l’assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d’emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.
En tant que Responsable Administratif.ve, vos journées seront riches et variées autour de 4 grands piliers :
>> Gestion Administrative & PaieSuivi des collaborateurs :
– Gestion des entrées et sorties (DPAE, visites médicales, badges, dossiers, fin de contrat, calcul des primes et équipements).
– Paie & Avantages : saisie des éléments de paie sur le logiciel Silae, virement des paies, gestion des notes de frais, justificatifs et transports.
– Avantages sociaux : mise en place et suivi des titres-déjeuner, CE, primes et autres avantages salariaux.
>> Comptabilité & Suivi Financier :
– Gestion budgétaire : suivi rigoureux du budget, des dépenses et de la trésorerie.
– Coordination externe : relation avec le cabinet comptable et gestion de la facturation client/fournisseur ainsi que des paiements.
>> Assistanat Ressources Humaines & QVCT :
– Processus RH : participation aux recrutements, à l’intégration (onboarding), ainsi qu’à la gestion des plans de formation.
– Campagnes d’entretiens : préparation et suivi des évaluations de performance et entretiens professionnels avec les managers.
– Vie du studio : veille RH, organisation des déplacements, réunions d’entreprise, courrier et amélioration continue des conditions de travail (QVCT).
>> Services Généraux & Office Management :
– Gestion des locaux : coordination des prestataires externes, des commandes de matériel/mobilier et suivi des travaux/réparations.
– Accueil & Logistique : point d’entrée du studio pour le matériel, accueil des visiteurs, gestion des appels et des contrats (entretien, sous-location).
– Cadre de travail : veiller à ce que l’espace de travail reste propre, sécurisé, fonctionnel et chaleureux pour toute l’équipe.
