Assistant de direction F/H

A propos de notre client

Notre client spécialisée dans l’ensemble des métiers de la maîtrise d’œuvre et de l’ingénierie.
Recherche un ASSINSTANT DE DIRECTION F/H.

Descriptif du poste

Vos principales missions :

-Gérer l’accueil physique et téléphonique,

· Gérer le courrier (envoi, réception et distribution),

· Gérer les commandes de fournitures,

· Organiser les réunions et les déplacements des collaborateurs,

· Réaliser divers actes administratifs liés aux projets (comptes-rendus, situations de travaux, convocations des entreprises, …),

· Suivre la facturation des entreprises (enregistrement, établissement des bons de paiement et suivi des factures reçues),

· Gérer les consultations des entreprises par corps d’état (envoi, suivi, relances, tenue tableau d’offres et organisation des réunions d’adjudication),

· Réaliser et tenir les marchés de travaux et avenants de l’agence et des entreprises retenues,

· Répondre aux appels d’offres, marchés publics et marchés privés,

· Suivre les dossiers de qualification de l’agence (OPQIBI),

· Traiter diverses opérations administratives (rédaction et enregistrement des courriers, …).

Contrat proposé :
35h/semaine
Intérim longue durée

Profil recherché

Vos compétences:

· Vous êtes autonome, rigoureux, organisé et avez le sens profond du service et de la satisfaction client

· Vous êtes reconnu(e) pour votre écoute, votre esprit d’équipe, pour votre aisance relationnelle et rédactionnelle

· Vous maîtrisez les outils de bureautiques (Word, Excel, Power Point)

· Vous êtes titulaire d’un niveau BAC+2 à minima dans le domaine du service (accueil, assistance, conseil)

· Vous bénéficiez d’une expérience similaire de 2 ans minimum, de préférence en bureau d’études ou cabinet d’ingénierie

Informations complémentaires

Vos avantages Synergie:
selon profil+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle – Logement – Garde d’enfants…)

Description société

Notre métier, c’est l’emploi. Des milliers d’offres d’emploi, 17 pays, 750 agences d’emploi, plus de 4 000 collaborateurs. Le Groupe Synergie, 1er groupe français en gestion des Ressources Humaines, vous accompagne dans l’évolution de votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, mission intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous marquons notre différence par notre sens de l’engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires qui nous font confiance.