Assistant de direction F/H
Description du poste
Vous souhaitez apporter vos compétences administratives et humaines au service de l’intérêt public ?
Mission
Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons notre nouvel Assistant de direction F/H de l’agence de Paris, qui travaillera sous la responsabilité directe du Secrétaire général, pour les 60 collaborateurs et en lien avec les services supports de notre siège social basé à Nîmes.
Devenir Assistant de direction F/H chez Urbanis, c’est intégrer une équipe dans un esprit collaboratif. Urbanistes, géographes, architectes, thermiciens, travailleurs sociaux et assistants travaillent conjointement sur les 26 missions de l’agence.
Chez Urbanis, chaque rôle est important, chaque intervenant est acteur de la bonne réalisation de nos missions !
Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :
Appui à la direction sur :
La préparation et le suivi de la facturation client de nos missions, en lien avec le service comptabilité,
La veille sur sites internet et la réponse aux appels d’offres pour gagner des marchés,
La mise en œuvre des actions décidées par le secrétariat général, pour faciliter le travail des collaborateurs,
La préparation et la participation aux réunions de direction.
Appui à l’équipe de 60 collaborateurs sur :
La coordination du travail des assistantes de l’agence,
La préparation logistique et l’accueil des nouveaux collaborateurs, ainsi que le traitement de leurs demandes RH, en lien avec le service RH du siège,
La participation à la déclinaison de nouveaux logiciels métier,
La prise en charge des ouvertures et fermetures de bureaux (emménagements/déménagements, formalités administratives, abonnements divers…).
Vous aurez également quelques missions transverses, telles que :
La gestion des ressources informatiques de l’agence, en lien avec les fournisseurs et le service support du siège,
L’organisation des évènements de la vie de l’agence,
La participation à la communication interne de l’agence.
Profil
Se mettre au service de la direction et des collaborateurs vous anime. De plus, vous disposez de 2 à 5 ans d’expérience dans la fonction d’assistant de direction f/h ou avez la capacité d’évoluer à ce poste après une expérience d’au moins 5 années en tant qu’assistant de gestion/assistant polyvalent.
Vous utiliserez les outils bureautiques au quotidien (Pack office et Suite Google). Leur maîtrise est nécessaire.
Vous faites preuve d’une agilité et d’une capacité à prendre en main des process nouveaux.
Véritable appui aux équipes et à la direction, vous devez être polyvalent , savoir prioriser mais aussi être force de proposition au quotidien.
Enfin, en tant que garant de l’organisation quotidienne des assistantes, vous devez savoir coordonner le travail .
Si vous avez une connaissance des marchés publics, alors ce serait un plus à votre candidature !
Les conditions que nous vous proposons :
Type de contrat : CDI, statut ETAM, contrat 35h
Localisation : Paris 9ème
Date de démarrage prévue : dès que possible
Rémunération proposée : à définir ensemble, selon votre niveau de compétences
Avantages annexes : Intéressement aux résultats de l’entreprise, participation, prime vacances, plan d’actionnariat salariés, tickets restaurant.
Le développement des compétences améliore l’efficacité professionnelle et contribue à l’évolution de carrière. C’est pourquoi nous vous proposerons l’accès à nos formations diverses, permettant de développer vos compétences métier, et ainsi pouvoir apprendre tout au long de votre parcours professionnel.
Formations internes ou externes vous permettront ainsi d’échanger avec des professionnels variés et aussi de partager vos pratiques avec vos collègues d’autres agences !
« Et si je candidate, il se passe quoi ? »
Une fois votre candidature déposée, celle-ci sera analysée sous 5 jours.
Si votre profil correspond à nos attentes, le service recrutement prendra contact avec vous pour organiser un premier entretien téléphonique.
A l’issue, la Direction régionale analysera cet échange et vous proposera un entretien physique, dans les locaux de l’agence de Paris.
(Si l’échange téléphonique n’est pas concluant et que le processus de recrutement s’arrête là, vous en serez informé).
Alors, si vous souhaitez investir votre carrière dans des projets de requalification de l’habitat, apporter une dimension sociale et environnementale à votre métier, développer vos compétences techniques en travaillant au sein d’une équipe projet pluridisciplinaire, n’hésitez plus, postulez !
A compétences égales, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Découvrez Urbanis !
Depuis 1979, Urbanis conseille les acteurs publics et les accompagne dans leurs politiques d’amélioration de l’habitat privé. Réhabilitation de logements en centres anciens, requalification de grandes copropriétés, rénovation thermique du parc de logements … Nos équipes interviennent à travers toute la France pour améliorer les conditions de vie des habitants du parc privé dégradé et/ou énergivore, et participer à leur mesure à la réduction des émissions de gaz à effet de serre. Chaque jour, nous nous organisons pour répondre aux besoins des territoires dans leur diversité avec une devise qui nous anime depuis plus de 40 ans : agir pour un habitat digne et durable. Urbanis, c’est plus de 450 collaborateurs, 2 filiales et 12 agences régionales réparties sur toute la France. L’agence régionale de Paris, elle, est composée de 60 intervenants, travaillant sur diverses missions basées en Île de France.
