Assistant de direction F/H

Description du poste

Vos challenges

En tant que membre de cette équipe et assistant du Global Clients & Markets Chief Operating Officer, vous intervenez sur les missions suivantes :

• Gestion complète d’agenda complexe et engagement régulier avec les différentes parties prenantes, coordination d’activités avec l’équipe Global Clients & Markets basée principalement en Allemagne, Australie, Espagne, Inde aux Canada, Etats-Unis, Pays-Bas et Royaume-Uni ;
• Echanges réguliers avec les collaborateurs de différents métiers au sein du cabinet et dans divers pays, suivi des actions et priorités et anticipation des plannings ;
• Gestion proactive de la boîte de réception d’emails, prise d’initiatives pour notamment anticiper et résoudre les conflits d’agenda, rédiger des réponses aux correspondances internes et externes ;
• Organisation de déplacements à l’étranger, gestion des réservations de vols, trains, hébergement, demandes de visa et préparation d’itinéraires détaillés ;
• Coordination et organisation de réunions et conférences ;
• Participation à des réunions, prise de notes pour suivi des actions ;
• Saisie des temps, notes de frais dans les outils dédiés ;
• Coordination avec les services / départements internes KPMG France, notamment avec la Direction Financière pour suivi des facturations;
• Préparation de la synthèse d’activité, suivi des formations et gestion des déclarations de formations;
• Gestion des contacts, mise à jour et utilisation de l’outil CRM ;
• Classement et archivage et autres tâches ponctuelles si besoin.

Et bien sûr vous épanouir au sein de notre équipe de Tour Eqho !

Profile recherché

Vous êtes titulaire d’un diplôme Bac +2/3.

Vous justifiez d’au moins 4 ans d’expérience sur un poste similaire et avez développé une solide expertise auprès d’interlocuteurs exigeants dans des contextes en fortes mutations.

Votre esprit méthodique et organisé ainsi que vos qualités relationnelles vous permettent d’instaurer des relations de confiance avec vos collaborateurs et vos clients. Vos fortes aptitudes relationnelles, votre polyvalence, votre rigueur et votre sens du travail en équipe sont les qualités qui vous caractérisent.

Vous êtes très agile, autonome et disposez d’une appétence pour l’utilisation d’outils digitaux.

Enfin, vous maîtrisez le Pack Office et votre niveau d’anglais est courant, en effet des échanges quotidiens en anglais sont à prévoir.

Vous vous reconnaissez dans cette description ?

… n’hésitez plus, postulez et rencontrons-nous !

Localisation :

Vous serez basé à Tour Eqho dans le cadre d’un contrat CDI.

N’attendez plus, rejoignez un environnement de travail de qualité où le sens du collectif est clé.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.