CDI

Assistant de direction F/H

Publié il y a 1 mois par le Groupe Synergie
SAINT-SERNIN-DU-BOIS (71200), FR
Je postule

Je crée mon compte

Je souhaite que mon CV soit visible pour les recruteurs afin qu'ils puissent me contacter directement

Description du poste

A propos de notre client

SYNERGIE RECRUTE

Descriptif du poste

Notre client est à la recherche d’un assistant(e) de direction en vue d’une embauche !

Vos missions :

-Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers, e-mails, congés…).
-Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
-Accueillir physiquement les rendez-vous.
-Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales,)
-Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…).
-Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.
-Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi
-Gérer les notes de frais.
-Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables
-Assurer le suivi des conditions d’exécution d’un contrat, être le support ponctuel à l’administration des ventes (commandes clients, factures clients, BL…).
-Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe
-Réaliser un suivi administratif du personnel.
-Établir et gérer des budgets ou réaliser le traitement des dossiers comptables.

N’hésitez pas à postuler !

Profil recherché

Coordonner l’activité d’une équipe – Suivre et vérifier les conditions d’exécution d’un contrat – Organiser la logistique des recrutements et des formations – Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire – Mettre à jour une documentation technique – Réaliser une gestion administrative et comptable – Concevoir un tableau de bord – Organiser des actions de communication – Saisir des documents juridiques – Méthode de classement et d’archivage – Modalités d’accueil – Normes rédactionnelles – Sténographie – Techniques de communication – Techniques de numérisation – Techniques de prise de notes – Gestion administrative – Outils bureautiques

Esprit d’équipe – Diplomatie – Fiabilité – Discrétion – Investissement – Méthode – Organisation – Ponctualité – Rigueur

Microsoft Excel – Microsoft Word – Microsoft PowerPoint – ISAMI

Description société

Notre métier, c’est l’emploi. Des milliers d’offres d’emploi, 17 pays, 750 agences d’emploi, plus de 4 000 collaborateurs. Le Groupe Synergie, 1er groupe français en gestion des Ressources Humaines, vous accompagne dans l’évolution de votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, mission intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous marquons notre différence par notre sens de l’engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires qui nous font confiance.

Il y a 1 mois
Je postule

Je crée mon compte

Je souhaite que mon CV soit visible pour les recruteurs afin qu'ils puissent me contacter directement