CDI

Assistant de direction F/H

Publié il y a 2 mois par DEDT
Issy-les-Moulineaux, Île-de-France
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Description du poste

Présentation de l’entreprise

Rejoindre La Banque Postale , c’est intégrer une banque citoyenne, dynamique et innovante , qui poursuit un développement accéléré sur les marchés de la banque de détail, de l’assurance et de la gestion d’actifs.

Banque de service public, La Banque Postale accompagne ses clients dans une relation bancaire durable : 10,7 millions de clients particuliers et 400 000 clients entreprises, professionnels, acteurs de l’économie sociale et du secteur public local lui font confiance.

Attentive à ses collaborateurs, elle leur propose des parcours diversifiés et investit dans leur formation tout au long de leur parcours professionnel.

Vos missions

Contribution au bon fonctionnement de la Direction Générale

Coordination de la relation client interne / externe

Vous traitez et filtrez les appels téléphoniques de la Direction Générale : premier contact vis-à-vis des interlocuteurs et orientation dans le respect de la confidentialité

Organisation des réunions/ déplacements/ séminaires

Vous gérez l’agenda des directeurs : planification des rendez-vous, organisation des réunions, comités internes

Vous organisez des déplacements et les événements et manifestations (réunions plénières, séminaires externes…), gestion des imprévus, proposition des prestataires et lieux des évènements dans le respect du cadre budgétaire

Vous préparez les dossiers et documents de présentation, relatifs aux instances, évènements animés par les directeurs

Vous êtes en charge de la création et du suivi des tableaux de bord des directeurs

Accompagnement des transformations de l’organisation

Vous assistez les directeurs dans le déploiement de nouveaux outils et usages numériques

Vous apportez votre aide au développement d’un mode de travail collaboratif et diffuser les bonnes pratiques afférentes

Assistance technique

Votre profil

De formation de niveau  Bac +2 , vous justifiez d’une expérience confirmée en assistanat de direction

  • Vous avez une bonne connaissance des outils bureautiques notamment Word, Excel, Teams
  • Vous disposez d’une bonne culture digitale, vous maîtrisez la gestion logistique et la gestion de l’information
  • Votre anglais est opérationnel
  • Compétences comportementales recherchées :

  • Vous avez une bonne aisance relationnelle ainsi qu’une bonne expression orale et écrite
  • Vous aimez prendre des initiatives et vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, organisation et discrétion
  • Citoyenne, La Banque Postale s’engage en faveur de la diversité et de l’égalité des chances pour donner accès à tous ses métiers sans discrimination de genre, d’origine sociale ou culturelle, d’orientation sexuelle ou de handicap. Rejoignez-nous et construisons ensemble la Banque préférée des Français. 

    Rejoignez La Banque Postale, Citoyenne !

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