CDI

Assistant de Direction F/H

Publié il y a 5 jours par Dior
Paris, Île-de-France
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Description du poste

Poste

LVMH RECHERCHE est le Centre de Recherche et d’Innovation pour l’ensemble des Maisons de la branche Parfums et Cosmétiques du Groupe LVMH.

Plus de 550 collaborateurs (chercheurs, chimistes, biologistes, …) œuvrent pour la création et le développement de produits de luxe pour le soin, le maquillage et les parfums.

Engagé auprès de nombreux acteurs publics et privés, LVMH RECHERCHE a progressivement mis en place un véritable écosystème d’innovation.

Tout au long du processus, l’innovation s’exprime dans les ingrédients, les formulations, les démonstrations de performance et les procédés que nous élaborons, unis dans un même objectif : la création de nouvelles solutions de beauté et la mise sur le marché de produits issus des dernières avancées de la Science.

Au sein du département des Affaires Réglementaires Opérationnelles et de la Direction Scientifique de LVMH RECHERCHE, vous aurez en charge d’assister les Responsables de Départements dans la gestion administrative et l’organisation d’activité.

Vos principales missions seront les suivantes :

  • Organisation des réunions et des événements des départements DS/ARO.
  • Gestion de l’agenda des Responsables de départements DS/ARO : prise de RDV, invitation des différents interlocuteurs, réservation de salles, commande de repas, faire face aux imprévus, anticiper les besoins de la direction.
  • Organisation des déplacements (sélection des meilleurs moyens de transport selon les procédures en vigueur, réservation des restaurants et hébergements nécessaires).
  • Gestion des temps (récolte des bons d’absence ou retards, alimentation du logiciel en fonction des bons, tenue d’un tableau récapitulatif des congés de tous les collaborateurs du département).
  • Gestion et traitement des courriers/documents juridiques de la Direction Scientifique en anglais.
  • Gestion et suivi des commandes d’achat (enregistrements, relances…).
  • Gestion des fournitures de bureau pour l’ensemble des départements de LVMH RECHERCHE basés à Kosmo pour mutualiser les commandes.
  • Gestion des achats selon les procédures applicables (enregistrement des demandes d’achats, sorties diverses).
  • Gestion des cotisations aux associations professionnelles et pilotage des échéances.
  • Gestion de l’échantillothèque des produits pour les Affaires Réglementaires Opérationnelles.
  • Profil

    Vous êtes issu d’une formation de niveau BAC +2/3 minimum associée à une expérience d’au moins 10 années sur une fonction similaire.

    Vous êtes à l’aise avec la gestion de multiples Directions.

    Votre niveau d’anglais vous permet d’avoir une ouverture à l’international et de travailler au quotidien dans cette langue.

    Votre capacité d’organisation et votre flexibilité vous permettent d’être apte à travailler sur différents dossiers en parallèle et dans un environnement évolutif.

    Il y a 5 jours
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