Intérim

ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

Publié il y a 2 semaines par Randstad Paris
Paris 08, Paris, France
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Description du poste

Randstad vous ouvre toutes les portes de l’emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l’assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d’emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.
Nous recherchons pour le compte de notre client, un institut de formation supérieur un.e assistant.e de direction F/H.
Sous l’autorité du Directeur Général Adjoint, vos principales missions seront pourla Direction Générale, Direction Générale Adjoint / référent handicap et Direction Pédagogique :
– Assistanat de l’ensemble de la Direction (Direction générale, Direction générale adjoint/référent handicap, Direction pédagogique…)
– Répondre aux mails de la boîte
– Préparer la rédaction et envoyer des circulaires (des services centraux, sur les sujets pédagogiques …) à l’attention des sites d’enseignement
– Coordination des activités liées à la qualité
– Aide à la gestion administrative et matérielle des examens nationaux ou gérés par la direction nationale ( ex ECCT…)
– Numériser des documents pour classement
– La relecture et la mise en forme de documents divers (sur Word ou PowerPoint)
– Le traitement du courrier,
– Frappe et mise en forme de documents/courriers
– La réalisation de synthèse écrite,

– Le traitement de reporting sous format Excel, …
– L’accueil des visiteurs,
– La tenue du standard,
Vous devez être titulaire d’un Bac+2 ou équivalent et avoir au moins 2 années d’expérience au sein d’un institut de formation supérieur.
Maîtrise du pack office (Word publipostage, Excel, PowerPoint,Outlook …
Bon relation
Bonne capacités rédactionnelles

Il y a 2 semaines
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