CDI

Assistant de Direction F/H

Publié il y a 2 mois par SORBONNE UNIVERSITE
Paris, Île-de-France
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Description du poste

Poste

Fonctions : Assistant(e) de Direction (réf.9588)
Catégorie : B
Corps : Technicien.ne de Recherche et de Formation
BAP : J
Emploi-type : Gestion administrative

Mission :

  • Assister la Directrice de la Formation en Santé dans l’exercice de ses fonctions.
  • Apporter une aide permanente et réactive à la Directrice.
  • Activités principales :

  • Garantir le fonctionnement efficace de la direction et contribuer à l’organisation de la vie interne, en se positionnant en ressource et conseil sur les usages et procédures en cours
  • Assurer la circulation de l’information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs
  • Suivre l’évolution technique et réglementaire du domaine d’intervention
  • Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes en intégrant les priorités dans la gestion quotidienne et adapter son discours en fonction de l’interlocuteur
  • Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des procédures et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure
  • Gérer les agendas et contrôler les échéances
  • Organiser des réunions de travail et établir des comptes rendus
  • Contrôler les courriers et divers documents avant la signature de la Directrice
  • Conduite de projets : Non
    Encadrement : Non

    Profil

    Connaissances transversales requises :

  • Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
  • Organisation et fonctionnement de l’université Sorbonne Université
  • Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
  • Statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics d’enseignement supérieur et de recherche
  • Savoir-faire :

  • Maîtrise des outils informatiques (bureautique, messagerie électronique, internet)
  • Appliquer les règles et les procédures de gestion administrative
  • Structurer et rédiger un document d’information technique ou réglementaire
  • Autonomie et aptitude à évoluer dans un environnement professionnel en constante évolution, tant sur le plan pédagogique que règlementaire
  • Respecter la confidentialité
  • Informer et rendre compte à sa hiérarchie
  • Savoir prioriser les urgences
  • Savoir être :

  • Bon relationnel et sens du travail en équipe
  • Autonomie, rigueur
  • Disponibilité et réactivité
  • Sens de l’analyse et force de proposition
  • Adaptabilité et autonomie
  • Organisation et rigueur
  • Sens du service public
  • Confidentialité
  • Polyvalence et capacité d’adaptation
  • Il y a 2 mois
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