Assistant de direction F/H
Description du poste
A propos de notre client
Notre client, fort d’une expérience de plus de 27 ans, offrent des services sur mesure dans les domaines de la logistique et du transport.
Aujourd’hui, en pleine expansion, il recherche activement un(e) assistant(e) de site.
Descriptif du poste
En tant qu’Assistant(e) de site (F/H) vos missions sont les suivantes :
Administrative de production des transports
– Collecter et renseigner les éléments issus de la production afin de préparer la facturation client. Résoudre les écarts de pré-facturation clients.
– Collecter et renseigner les éléments issus de la production afin de préparer la prévision de facture des sous-traitants et traiter les écarts.
– Assurer la gestion documentaire (documents obligatoires, CMR) dans le SI.
Gestion administrative du site et des activités :
– Assister le directeur d’établissement dans sa gestion des fournisseurs hors production, valider les factures
– Gérer les licences communautaires, les badges gasoil, les badges autoroute, la téléphonie mobile et fixe
– Assurer l’interface avec la DSI pour la gestion du parc informatique.
Profil recherché
Rigoureux, organisé et méthodique, faculté d’adaptation à un groupe, autonomie. Confidentialité.
Logiciels métiers souhaités : ZENITH (formation assurée)
Logiciels bureautiques exigés : EXCEL bonne maitrise
Informations complémentaires
Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle – Logement – Garde d’enfants…)
Description société
Notre métier, c’est l’emploi. Des milliers d’offres d’emploi, 17 pays, 750 agences d’emploi, plus de 4 000 collaborateurs. Le Groupe Synergie, 1er groupe français en gestion des Ressources Humaines, vous accompagne dans l’évolution de votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, mission intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous marquons notre différence par notre sens de l’engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires qui nous font confiance.
