CDI

Assistant de direction (F/H)

Publié il y a 3 semaines par Urssaf
Albi, Occitanie
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Description du poste

Mission/Activités

Contexte / Mission du service

  Faciliter la réalisation des missions et activités d’un ou de plusieurs Agents de Direction

Missions / Activités du poste

Rattaché.e au responsable du secrétariat de direction, vous aurez comme principales missions :

  • Gérer les relations internes et externes des agents de Direction (réception et orientation des différents interlocuteurs, relations téléphoniques, prises de rendez-vous, gestion des agendas)
  • Elaborer, mettre en forme et rédiger des courriers, documents et comptes rendus de réunions
  • Préparer et organiser la logistique des différents évènements professionnels (réunions, déplacements, interventions, planning …)
  • Rechercher, diffuser et archiver les informations nécessaires au responsable ou aux équipes concernées
  • Assurer la préparation et le bon suivi des dossiers de la Direction et s’assurer du respect des échéances
  • Gérer la messagerie du secrétariat et des agents de direction et traiter les informations internes et externes
  • Gérer les commandes des fournitures et en assurer le suivi
  • Assister la responsable dans la gestion de la documentation

Dans le cadre de toutes ces activités, vous veillerez au respect des mesures prises dans le cadre de la Politique de Sécurité du Système d’Information (PSSI) de la CPAM du Tarn.

Compétences

  • Maîtrise des outils bureautiques et digitaux
  • Maîtrise des techniques de communication écrite (qualités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse avérées)
  • Capacité à anticiper et à prendre des initiatives
  • Capacité à travailler dans une dynamique d’équipe collaborative
  • Capacité d’adaptation et d’organisation
  • Capacité de reporting auprès de la responsable et des agents de direction
  • Discrétion, sens de la confidentialité et du service
  • Bonne connaissance de l’organisation, des enjeux, des projets et de la culture de l’entreprise

Formation

Un bac Assistant de manager (ou équivalent) souhaité et/ou une expérience probante en assistanat souhaitée.

Conditions particulières

Il  s’agit d un CDD  à pourvoir en juin ,pour une durée de 3 mois (renouvelable).
Rémunération :
Niveau 3 de la classification soit un salaire mensuel brut de .62€,
Une prime d’intéressement versée au prorata du temps de présence de l’année civile N-1 et selon les résultats de l’organisme,
Mutuelle d’entreprise,
Titres restaurant,
Prise en charge de 50 % des frais d’abonnement aux réseaux de transport en commun.

Il y a 3 semaines
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