Intérim

ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

Publié il y a 2 semaines par Randstad Lyon
Lyon 07, Rhone, France
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Description du poste

Randstad vous ouvre toutes les portes de l’emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence, Pôle d’expertise assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d’emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.
Nous recherchons pour le compte d’une entreprise experte dans l’univers de la Salle de Bains auprès des professionnels du bâtiment, un profil d’Assistant de direction (F/H) dans le cadre d’un remplacement maladie.
Vous intervenez sur les différentes missions à savoir la gestion des tâches administratives (support comptabilité et vérification des factures fournisseurs, validation auprès de la direction). Vous traitez les inscription des nouveaux salariés aux caisses de retraite / mutuelle / prévoyance.
Vous transmettez les informations au cabinet comptable pour établissement des bulletins de salaires.
Vous suivre les visites médicales salariés, les inscriptions des nouveaux salariés, les déclarations des effectifs aux centres médicaux en début d’année. Vous rédigez les notes de service et comptes-rendus de réunions.
Vous réalisez l’accueil physique et téléphonique de prestataires, de fournisseurs, de visiteurs Vous gérez le courrier de la direction (et du responsable technique).
Vous effectuez les réservations d’hôtel lors des salons professionnels et participez à l’organisation des déplacements.
Vous gérez le courrier, ainsi que le traitement et le suivi des appels téléphoniques / courriels.
Vous traitez les contrats prestataires et les Appel d‘offres (Parc véhicule, photocopieur, flotte véhicules, flotte téléphone portable, société de nettoyage, hôtel Q7 Lodge, etc…).
Vous devez être titulaire d’un Bac+2/4 en assistanat de direction et avoir au moins 3 ans d’expérience dans une fonction similaire.
Doté(e) d’un excellent relationnel, vous savez faire preuve d’initiatives et d’autonomie. Vous vous adaptez facilement, vous êtes disponible et avez un sens de la discrétion. Vous gérez les priorités, êtes rigoureux(se), organisé(e) et persévérant(e). Vous possédez également une bonne orthographe.
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques de bureautique (Powerpoint, Excel, Word…).
Vous maîtrisez l’anglais (échanges avec la maison mère), l’allemand serait un plus.
Ce poste vous intéresse ? Merci de répondre à cette offre et de déposer en ligne votre CV.

Il y a 2 semaines
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