ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)
Description du poste
Randstad vous ouvre toutes les portes de l’emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l’assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d’emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.
Nous recherchons pour le compte de l’un de nos clients,
F/H Assistant(e) de Direction : Vous intervenez en support de l’équipe de Direction en réalisant les tâches administratives
nécessaires au bon fonctionnement quotidien du site :
– Vous assurez l’accueil des visiteurs du site,
– Vous réceptionnez le courrier en provenance de l’extérieur et le distribuez auprès des
différents destinataires, et préparez également le courrier à expédier,
– Vous organisez les déplacements de l’ensemble du personnel du site (gestion des ordres de
mission, réservation des billets d’avion, train, véhicules, hôtels…) et apportez un support aux
visiteurs extérieurs (clients ou collaborateurs) lors de leur venue sur le site
– Vous gérez l’intendance lors des visites clients et des réunions sur le site
– Vous travaillez en collaboration avec le service RH pour les tâches en relation avec les
partenaires sociaux : préparer les réunions de CSE (ordres du jour, présentation), participer
aux réunions de CSE, CSSCT, DS et en rédiger les comptes-rendus, réaliser les formalités de
dépôt des accords d’entreprise, publier les informations obligatoires dans la BDES, …
– Vous assurez diverses tâches administratives ponctuelles notamment avec le service Finances
et les achats.
Vous êtes titulaire d’un bac+2 type BTS Assistant Manager ou équivalent et vous avez une expérience significative sur un poste similaire.
– Vous maîtrisez les outils informatiques/bureautiques (Pack Office, Outlook ou équivalent)
– Vous êtes à l’aise, autonome en anglais (lu, écrit, parlé)
– Des connaissances en prise de notes rapides / sténographie seraient un plus.
– Vous êtes disponible, réactif(ve) et faites preuve de rigueur
– Vous avez le sens de l’organisation et du service
– Vous avez des capacités d’adaptation
– Vous savez faire preuve de discrétion
Ce poste vous intéresse, envoyez-nous votre candidature
