ASSISTANT DE DIRECTION F/H

Kelly recherche pour l’un des ses clients situé sur Paris, un/e Assistante de direction H/F BILINGUE ANGLAIS.

Vous serez directement rataché/e au secrétariat du PDG, vos missions seront les suivantes :

• Organiser les RV, le planning du PDG, filtrer les appels et les accueils physiques internes/externes
• Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation des salles)
• Gérer le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques
• Effectuer la frappe de documents, rapports, notes, courrier divers, publipostage
• Traiter et transmettre les décisions, les notes de service
• Collaborer avec les différents secteurs
• Organiser les déplacements du PDG

VOTRE PROFIL :

• Diplômé(e) d’un Bac +2 (type BTS Assistante de Direction ou Assistante Manager), vous justifiez d’une expérience professionnelle (alternance comprise) de 2 ans acquise dans un environnement exigeant
• Sens aigu de l’organisation et des priorités
• Sens relationnel affirmé tout en étant d’une grande discrétion et fiable
• Grand sens des responsabilités, exerçant vos fonctions auprès du PDG, vous êtes une personne de confiance