CDI

Assistant de direction F/H

Publié il y a 2 semaines par Groupe Onet
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur
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Description du poste

Description

du poste

Votre mission

Nous recherchons pour nos équipes sur Marseille un : 

Assistant de direction F/H

Rattaché au Directeur Général d’Onet Technologies, vous assurez l’interface avec les interlocuteurs internes et externes de haut niveau, vos missions consistent à :

– Gérer les agendas (réunions, conférences téléphoniques, congés) dans un contexte mouvant et complexe
– Planifier les réunions (vérifier les disponibilités et communiquer auprès de tous les participants)
– Organiser les déplacements (réservations de billets de transports, d’hôtels et de véhicules, visas. etc.)
– Gérer les courriers et e-mails (réception, réponse, transmission)
– Préparer les dossiers nécessaires aux réunions (présentations, recherches d’informations, rapports, comptes rendus, formalités, relances)
– Coordonner la circulation d’informations auprès des autres services
– Effectuer le classement et l’archivage (papier et électronique)
– Gérer les notes de frais
– Coordonner des événements internes (réservations, gestion de la logistique, suivi du paiement des fournisseurs, demande de devis etc.)
– Rédiger, faire valider et diffuser des notes internes et les comptes rendus de réunions
– Etre l’interface avec les différentes divisions et le siège.

Vos atouts

Afin de mener à bien vos différentes missions, vous êtes doué d’un bon sens de l’organisation, de facultés d’adaptation mais aussi de rigueur et de réactivité. Vous savez faire preuve de discrétion, vos qualités rédactionnelles sont reconnues.

Vous êtes titulaire a minima d’un bac +3 et vous justifiez d’une expérience d’environ 3 ans en tant qu’assistant de direction. Dans un contexte de développement à l’international, vous maîtrisez l’anglais (écrit et oral).

Ce poste est susceptible d’être soumis à une enquête administrative. Conformément aux engagements pris, Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.

Type de contrat

CDI

Statut du poste

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