Intérim

ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

Publié il y a 1 semaine par Randstad Saint Laurent du Var
Valbonne, Alpes-Maritimes, France
Je postule

Je crée mon compte

Je souhaite que mon CV soit visible pour les recruteurs afin qu'ils puissent me contacter directement

Description du poste

Randstad vous ouvre toutes les portes de l’emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l’assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d’emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.
Nous recherchons pour le compte de notre client, acteur financier, un Chargé d’animation régionale Agent Généraux H/F.
Les missions qui vous seront assignées sont les suivantes :

Réaliser les opérations nécessaires au bon fonctionnement de la Délégation Régionale Agents
Généraux :

– Assurer l’accueil, le traitement des appels et la mise en relation entre les Agents Généraux et
les équipes
– Assurer, en lien avec l’inspection, le traitement des réclamations clients : ouverture,
orientation, suivi, rappel, traitement, réponse au client, transfert, mise à jour du suivi dans
l’outil
– Réaliser la gestion des stocks de fournitures et des moyens d’animation nécessaires à la
délégation régionale : commande, réception, vérification des factures, circularisation dans
l’outil de facturation (SAP)
– Coordonner les suivis d’activités des inspecteurs en relation avec le délégué régional

Contribuer au suivi et au pilotage de la Délégation Régionale Agents Généraux
– Planifier et organiser tous les aspects logistiques nécessaires à la préparation des réunions,
déplacements et séminaires
– Rédiger les comptes rendus des réunions régionales
– Organiser les événements commerciaux de la délégation régionale et de la direction régionale,
en coordination avec le DCR et son assistante commerciale et être force de proposition sur les
lieux, formats… A ce titre, négocier et contractualiser avec les prestataires évènementiels
– Prendre en charge directement certains dossiers spécifiques en toute autonomie et réaliser
des études sur des sujets concernant la Direction Commerciale Agents Généraux ou participer
à la réalisation d’études sur des sujets transverses

Contribuer activement à la mise en œuvre du plan d’animation commerciale
– En relation étroite avec l’équipe de la Délégation Régionale, s’approprier le plan d’actions
commerciales Agents Généraux et accompagner sa mise en œuvre au sein de la Délégation
Régionale
– Définir avec le délégué régional et les inspecteurs le plan de déploiement et participer à sa
mise en œuvre opérationnelle en collaboration avec les inspecteurs
– En collaboration étroite avec le délégué régional, coordonner avec la SAAF l’organisation des
formations identifiées pour les agents généraux, assurer le suivi des différenciations et
spécialisations des Agents Généraux et coordonner la réalisation des courriers Réseau (bilan
période probatoire, sensibilisation…)
– Coordonner avec les directions centrales l’organisation des évènements sélectionnés et
contribuer en lien avec le délégué régional à leur mise en œuvre
– En collaboration étroite avec le délégué régional, assurer le suivi et la communication des
challenges et concours de la délégation régionale, de la Direction Commerciale Régionale et/
ou de la Direction Commerciale

Assurer le suivi des budgets de la Délégation Régionale Agents Généraux
– En lien avec le délégué régional, suivre et piloter la consommation du budget de
fonctionnement alloué à la délégation régionale
– En lien avec le délégué régional, suivre et piloter la consommation du budget commercial
Indemnisation alloué à la délégation régionale
– En relation avec l’inspection, veiller à la bonne allocation des budgets commerciaux (BGA,
Budget Pro…) en cohérence avec le mode d’animation des agents et leur performance
commerciale. Alerter le délégué régional en charge de la performance commerciale s’il y a lieu

Contribuer au suivi et au pilotage de la performance commerciale
– En relation étroite avec l’équipe de la Délégation Régionale, vous coordonnez la diffusion des
reportings de suivi et de pilotage des inspecteurs et des Agents Généraux leur permettant de
suivre leur activité et d’optimiser tous les leviers commerciaux mis à leur disposition.

Enjeux/valeur ajoutée
– Comprendre et intégrer l’organisation de l’entreprise et du Groupe, le rôle et la contribution
de son responsable
– Faciliter l’activité de son responsable et de l’équipe d’animation commerciale
– Contribuer à la performance de l’équipe d’animation commerciale
Vous devez être titulaire d’un Bac+2 et avoir au moins 4 années d’expérience.

Compétences Requises

– Prise d’initiative, force de proposition
– Anticipation
– Discrétion et confidentialité
– Disponibilité
– Autonomie dans le travail
– Engagement
– Capacité à apprendre
– Capacité à travailler en équipe
– Bonne capacité à communiquer
– Sens poussé de l’organisation et rigueur
– Bonne capacité rédactionnelle
– Avoir une bonne gestion du temps
– Capacité à négocier (prestataires)
– Bonne maitrise des outils bureautiques (suite Office, WebEx, Teams) et digitaux (LinkedIn,
Facebook…)
– Bonne maitrise des outils internes (IMS, ABS, Sésame, …)
– Appétences pour les chiffres
– Bonne capacité à gérer plusieurs sujets divers en parallèle

Il y a 1 semaine
Je postule

Je crée mon compte

Je souhaite que mon CV soit visible pour les recruteurs afin qu'ils puissent me contacter directement