Intérim

ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

Publié il y a 2 jours par Randstad Antony
Chatenay Malabry, Hauts-de-Seine, France
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Description du poste

Randstad vous ouvre toutes les portes de l’emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l’assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d’emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.
Nous recherchons pour le compte de notre client qui opère dans la gestion de déchets radioactifs, un(e) Assistant(e) de Direction F/H.
Rattachée au Directeur, vos principales missions seront:

– L’organisation des rendez-vous, des réunions, et la tenue des agendas du directeur et de ses collaborateurs directs,
– L’organisation matérielle et logistique des déplacements du Directeur et de ses collaborateurs directs,
– Le traitement des informations (collecter, classer et mettre à jour),
– La tenue à jour des tableaux de bord et des plans d’actions,
– L’organisation des réunions, la préparation des dossiers, la rédaction et la diffusion de comptes rendus,
– L’organisation et la réalisation du classement, l’archivage et la traçabilité des documents administratifs ou techniques de l’agence et la diffusion aux personnes intéressées,
– La saisie et la mise en forme de divers documents (lettres, notes, rapports et présentations),
– le traitement du courrier: enregistrement et diffusion,
– L’organisation générale et la bon fonctionnement de la direction pour les aspects administratifs avec la mise en place et le suivi d’outils divers (plannings de congés, ressources partagées).
De formation Bac à Bac+2 en assistanat, vous justifiez d’une première expérience avérée sur un poste similaire.

Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques classiques (Pack Office).
La prise de notes, de bonnes capacités rédactionnelles et la pratique de l’anglais (oral et écrit) sont requises.

Vous faites preuve de rigueur, de sens de l’organisation, et de capacité d’analyse et de synthèse dans votre travail et vous êtes capable de réactivité, de prise d’initiatives et d’être force de proposition. La discrétion, le sens du service et la diplomatie sont des qualités essentielles pour ce poste.

Il y a 2 jours
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