Assistant de Direction Finance H/F

Notre client est une entreprise spécialisée dans la gestion de portefeuille à Paris centre (200 personnes environ).

Rattaché à la Responsable du Pôle Assistanat de Direction, vous aurez les missions principales :

• Gestion des agendas et les appels téléphoniques de la Présidente,
• Travail avec l’équipe communication marketing,
• Organisation des rendez-vous et des réunions,
• Préparation des présentations sous PowerPoint,
• Rédaction de notes, de courriers sous Word et de mailing,
• Tableaux de suivi spécifiques sous Excel,
• Déplacements en province et à l’étranger (billets train/avion, hôtels),
• Courrier, classement de documents,
• Coordination et polyvalence avec les autres Assistantes du Site (accueil téléphonique ou physique),
• Traitement et transmission des décisions, des notes de services.

De formation de type BTS Assistant Manager de Direction minimum, vous justifiez d’au moins 3 ans d’expérience à un poste en tant qu’Assistant de Direction dans l’idéal au sein d’un acteur financier. Vous maîtrisez les outils bureautiques Excel, Word et PowerPoint et disposez d’une bonne culture générale.

Votre rigueur et votre sens de l’organisation ainsi que de bonnes qualités rédactionnelles sont indispensables pour réussir.