Assistant de direction générale H/F

Présentation

REJOIGNEZ LA COMMUNAUTÉ CMA HAUTS-DE-FRANCE – PLUS DE 1000 COLLABORATEURS – UN RÉSEAU DE 40 ANTENNES TOUS MOBILISÉS AU SERVICE DE L’ARTISANAT

Entreprenariat, passion du métier, transmission du savoir-faire, proximité, … Les valeurs de l’artisanat vous parlent ?

Vous souhaitez vous impliquer dans la réussite des artisans et des futurs artisans ?

Pour vous épanouir, vous recherchez un relationnel riche, de la diversité et de l’autonomie dans vos missions ?

Alors, rejoignez-nous !

Plus de 1000 collaborateurs œuvrent chaque jour pour offrir des services de qualité aux artisans, aux porteurs de projet et aux apprenants : formations initiales et continues, conseil en création et en développement d’entreprises, appui aux formalités juridiques.

Description

Collaborateur polyvalent en charge de participer activement aux activités exercées par le service Organisation et Coordination et d’apporter  une aide permanente à la responsable de service dans l’exercice de ses missions. Plus précisément, il s’agit de :

• Prendre des rendez-vous et gérer des agendas des Présidents de département, des Vice-Présidents, du Secrétaire Général et

du Secrétaire Général Adjoint.

• Appuyer les élus référents nommés sur des missions spécifiques et les élus représentants la CMA dans des organismes

extérieurs.

• Préparer les feuilles de présences, documents, dossiers, mise en forme des éléments de langage et discours.

    2. Gérer des instances de la CMA :

• Être en appui pour préparer, éditer, diffuser et contrôler le montage et l’exécution des dossiers et délibérations de Bureaux,
• d’Assemblées générales et de réunions des élus et associés.
• Coordonner les dossiers de commissions thématiques et territoriales.
• Etre présent et participer activement au déroulement des séances de Bureau et Assemblée Générale
• Assurer la prise de note et la rédaction des comptes rendus de réunions de Bureau et Assemblée Générale

   3.  Assister la Responsable de Service :

• Concevoir et produire les supports (tableaux de bord, diaporamas, synthèses)
• Etre force de proposition sur la conception et mise en place d’outils pour l’exercice des missions du service
• Produire des comptes rendus et des courriers.
• Participer à la gestion et au suivi de l’espace partagé par la Direction Générale dans l’intranet
• Créer, tenir et mettre à jour des bases de données nécessaires à l’activité de la Direction Générale
• Être en appui logistique polyvalent aux missions de la direction générale.

Profil

• Formation supérieure niveau licence souhaité
• Expérience souhaitée en secrétariat minimum 5 ans.
• Compétences organisationnelles et rédactionnelles indispensables.
• Rigueur, discrétion, sens du service et du travail en équipe.
• Forte capacité d’adaptation.
• Expertise de l’outil informatique Pack Office, messagerie, internet.

Plus d’informations

Rémunération sur 13 mois.