GEZIM, premier groupe régional présent en Alsace depuis 50 ans et spécialisé dans les métiers Hautes Compétences, propose de véritables opportunités de carrière.
A ce titre, GEZIM Schiltigheim recherche pour son client sur le secteur de Phalsbourg un Assistant de direction générale H/F.
Les missions sont les suivantes :
Gérer lagenda et lemploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers, e-mails, congés).
Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
Accueillir physiquement les rendez-vous.
Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques).
Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions).
Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.
Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles.
Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.
Organiser le tri et larchivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour linformation).
Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
Rendre compte à travers des points réguliers de lavancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.
Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting).
Gérer les notes de frais.
Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus).
Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de lentreprise ou de lextérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant).
Profil recherché :
Formation de niveau Bac /3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI
Une expérience minimum de 5 à 7 ans en assistanat de direction ou commercial en environnement international.
Une expérience acquise dans le secteur de limmobilier construction serait un atout très apprécié.
Maîtrise impérative de langlais oral et écrit
Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
Maîtrise de lutilisation doutils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social dentreprise)
Connaissances en gestion administrative
Connaissance des normes rédactionnelles
Connaissance des techniques de prise de notes
Maîtrise des méthodes de classement et darchivage et des techniques de numérisation
Connaissance des techniques et outils de veille informationnelle et réglementaire
Maîtrise de lorganisation dévénements
Maîtrise de la construction doutils de reporting et de tableaux de bord
Connaissance dun ERP
Dynamisme, esprit dinitiative, discrétion, organisation et rigueur, polyvalence, réactivité et autonomie, esprit de synthèse et danalyse, aisance relationnelle, esprit déquipe, capacités rédactionnelles, sens de lécoute et de la communication, disponibilité, résistance au stress, capacité à prioriser, à sadapter, travail en mode projet.
Autres informations :
Poste en CDI
Prise de poste dès que possible
Rémunération selon profil
