Assistant de direction générale/office manager (H/F)

Poste à pourvoir rapidement. Envoyer CV+Lettre de motivation+prétentions salariales.
Nous vous proposons :
– Un management bienveillant et une équipe où règne l’entraide,
– Des valeurs qui nous animent au quotidien : équilibre vie pro / vie perso, climat social serein, autonomie, approche globale du métier, une écoute attentive et formalisée sur les questions de santé et sécurité au travail,
– Un cadre de travail dans des nouveaux bureaux avec vue sur montagne et facilité d’accès,
– Un CDI avec une rétribution de la performance collective via un accord d’intéressement + tickets restaurant,
– Et même des pauses sportives ou détente le midi si vous en avez l’envie !

Rattaché(e) directement à la Direction Générale du Groupe, vous êtes l’interface au quotidien entre elle, les Directions opérationnelles des différents Sites, les Services et les partenaires de nos bureaux à Porte-de-Savoie.
Véritable pivot des équipes réunies à Porte-de-Savoie, vous assurez la gestion des services généraux de ce site, les formalités courantes des sociétés (AG) et êtes une personne de confiance pour l’entreprise et ses dirigeants.

A ce titre, vos missions seront notamment les suivantes :
– Rédiger les comptes rendus des réunions du CODIR auxquelles vous prenez part,
– Organiser et gérer les calendriers et échéances, la logistique de réunions internes et externes et assistez la Direction Générale (PDG et DGD) dans son organisation au quotidien,
– Opérer la préparation et le suivi des formalités de gestion juridique courante des sociétés du Groupe (convocation des CA, AG, formalités de dépôt,) et la préparation des dossiers de signatures,
– Assurer la gestion des services généraux du Siège.

Vous êtes reconnu.e pour vos excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles et justifiez d’une expérience réussie dans un poste similaire.
Sens des priorités, pro-activité, goût pour le travail en équipe, discernement et discrétion, grande rigueur dans l’organisation et esprit d’initiative sont des compétences essentielles pour réussir à ce poste.
Vous pourrez être amenée à gérer des missions spécifiques en fonction des projets en cours et de vos appétences.
Une expérience en environnement juridique et/ou d’une organisation multi-sites seraient un plus.

De formation minimum bac+2/3 type BTS Assistant de direction ou équivalent, vous justifiez de plusieurs années d’expérience professionnelle, incluant une période significative dans une fonction similaire.

CDI à temps plein – Cadre au forfait 218 jours – Poste basé à Porte-de-Savoie (Alpespace) – Rémunération selon profil – Convention collective nationale des remontées mécaniques et domaines skiables.

Établir, mettre à jour un dossier, une base de données

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