Assistant de Direction Générale & responsable de projets (F/H) – CDI

Description du poste

Il s’agit d’une création de poste.

Répondant directement aux deux Directeurs Généraux de Sixt France et rattaché.e à un pôle assistanat dirigé par l’assistante du Président du South-Western Territory, vous êtes l’interlocuteur.trice privilégié.e entre le comité de Direction, les partenaires extérieurs et la Direction Générale.

Le job qui déchire :

• Piloter et coordonner les agendas et l’emploi du temps quotidien des deux DG (prise de RDV, courriers, e-mails, congés…)
• Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques…)
• Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…).
• Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.
• Organiser, préparer et assister à certaines réunions (ex : comités de direction) et en assurer les comptes rendus
• Mettre en œuvre, coordonner et délivrer des projets ponctuels définis par la Direction
• Participer aux tâches du pôle support & assistanat (organisation / process facturations)
• Préparer & mettre en forme des présentations / effectuer des recherches et des synthèses en liaison avec les managers concernés
• Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer
• Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…).
• Gérer les notes de frais.
• Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
• Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus…).
• Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l’entreprise ou de l’extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant).

Qualifications

Le/la candidat.e de nos rêves :

• De formation Ecole de Commerce ou Universitaire (IUT/BTS), vous bénéficiez déjà d’une expérience d’attaché.e ou assistant.e de direction idéalement dans le monde de la mobilité ou des services
• Vous êtes très rigoureux.euse, maîtrisant parfaitement le pack Office (Powerpoint & Excel en particulier)
• Vous êtes diplomate, consensuel.le, proactif.ve et disposez de bonnes compétences analytiques
• Vous aimez travailler en autonomie et savez organiser et gérez votre temps 
• Vous possédez un bon esprit critique, savez résoudre des problèmes et disposez d’une bonne capacité d’adaptation et savez faire preuve de résistance au stress
• Vous parlez un Anglais commercial courant (l’Allemand serait un atout supplémentaire)
• Vous possédez le permis B 

Informations supplémentaires

Poste basé dans le 7ème arrondissement

Arrivée souhaitée : Début mai 2023

En savoir plus sur le département :
Nos managers sont des experts dans leur domaine. Ils sont très sollicités et impliqués dans de nombreux projets tout en étant responsables de leur équipe. Ces fonctions nécessitent des supports internes afin d’assurer les rendez-vous, la gestion de planning, la communication, le suivi administratif et les autres nombreux sujets quotidiens. Nos postes d’assistants impliquent de savoir faire preuve d’ingéniosité et de sortir des sentiers battus. De nombreux sujets, parfois confidentiels, sont abordés et le contact avec de nombreux départements et collaborateurs facilite la coopération entre les services. Le principal défi à relever consiste à rester concentré sur les problèmes de fond et assurer la continuité des activités de SIXT. L’entraide et le soutien entre collaborateurs en feront des défis faciles à surmonter quelque soit le sujet.

À propos de nous:
Nous sommes l’un des principaux prestataires de services de mobilité dans le monde avec un chiffre d’affaires de près de 2,28 milliards d’euros et plus de 6 400 employés. Notre plateforme de mobilité ONE réunit nos produits SIXT rent (location de voitures), SIXT share (partage de voitures), SIXT ride (services de taxi et de chauffeur), SIXT+ (abonnement de voitures) et donne à nos clients l’accès à une flotte de 242 000 véhicules, aux services de 2,500 partenaires et à 5 million de chauffeurs dans le monde. Avec nos partenaires franchisés, nous opérons dans plus de 110 pays avec environ 2 180 agences de location. Chez SIXT, une expérience client 5 étoiles et un service client exceptionnel passent avant tout. Nous misons sur un véritable esprit d’entreprise et une stabilité à long terme et nous alignons notre stratégie d’entreprise sur la prévoyance. Vous voulez révolutionner le monde de la mobilité et vous envoler avec nous ? Postulez dès maintenant !