Assistant de direction – gestionnaire RH auprès du conseil en organisation F/H (Nouvelle fenêtre)

Qui sommes-nous ?

La Direction Générale adjointe de l’Administration et des Ressources (DGAR) regroupe les fonctions ressources du Département garantes du bon fonctionnement de l’administration et d’une conduite efficiente des projets portés par l’Éxécutif départemental. Soucieuse d’accompagner efficacement les évolutions de la collectivité, elle contribue activement à la modernisation de l’administration via le portage de projets structurants et innovants : en témoignent notamment la création récente d’une direction de l’achat public, la mise en oeuvre d’un projet managérial ambitieux ou parmi les nombreux projets informatiques et numériques, les chantiers de dématérialisation en cours, tous secteurs d’activité confondus.

Vos missions

– Suivi des projets et activités du conseil en organisation : mettre à jour des tableaux de suivi, mettre à jour des
organigrammes suite à une réorganisation, mettre en forme et suivre les arrêtés d’organisation, superviser la création
des codes structures, fait le lien avec les collègues des autres services de la DRH pour la bonne mise en œuvre des
projets, fait le lien entre les directions concernées par les projets et le conseiller en organisation; missions relevant de
l’assistanat de direction (rédaction de courriers, de mails ou de notes, renseigner des tableaux de bord).

– Effectue l’intérim de l’assistante de direction en son absence, et en tant que de besoin (dispatching et suivi du courrier
sur Elise, distribution des pochettes de courrier, rédaction et mise en forme de courriers, suivi de l’agenda de la DRH et
DRH adjointe, gestion des lignes téléphoniques)

– Appui à l’organisation du directeur adjoint

– Assurer la tenue du référentiel des délégations de signature: production des arrêtés de délégation de signature en lien
avec la DAJP, la SDCR, le SRM, mise à jour du référentiel, enregistrement informatique de la délégation de signature,
veille

Votre profil

De formation BAC à BAC+2 en ressources humaines ou autres domaines, vous justifiez d’une expérience de deux ans minimum sur un poste similaire, ou dans l’administratif.

-Vous avez le sens de l’organisation

-Vous êtes réactif (ve)

-Excellente connaissance de la suite Microsoft Office

-Faire preuve d’une grande flexibilité opérationnelle et aptitude à résoudre des problèmes pour répondre à la variété des demandes

-Capacité d’organisation et faire preuve de proactivité

-Excellente qualités en communication écrite et orale afin de gérer de manière autonome le courrier et les appels téléphoniques 

Nos avantages

• Titres restaurant
• 25 CA et 24 RTT (sur la base de 38h hebdomadaires)
• Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance
• Parking gratuit
• Gare à proximité (à 25 min de Paris gare de Lyon)
• Prestations sociales et COS

Nos engagements

• Offres de formations innovantes
• Parcours managérial
• Ecole des métiers
• Accompagnement aux concours
• Télétravail possible après une période d’intégration
• Le poste est situé à Melun
• Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels
• Le Département est ouvert à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des travailleurs handicapés.