CDI

Assistant de Direction (h/f)

Publié il y a 2 semaines par ADECCO
Pont-d'Ain, Rhone-Alpes
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Description du poste

Votre mission


ADECCO recrute pour l'un de ses clients, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F en CDI.


Groupe familial à taille humaine basé à Pont d’Ain et en développement permanent, notre client est reconnu pour le caractère innovant de sa production.


Votre mission sera principalement d’assister le Président sur des tâches administratives et juridiques ainsi que le responsable des systèmes qualité et d’information au sein du service administratif tout en ayant une aisance d’utilisation des outils digitaux tel que le pack office ou l'ERP.


Pour cela, vous devrez :

  • assurer le suivi administratif des dossiers de l'entreprise (récolte des éléments, saisie de courriers, suivi de tableaux)
  • assurer une transmission des informations entre les différents services
  • coordonner le service administratif et l'activité des différentes assistantes
  • effectuer un reporting d'activité
  • suivre les dossiers du service qualité
  • assister sur le volet administratif le responsable QSE dans la mise en place d'actions
  • Organiser des déplacements (transports, hébergements …)
  • apporter un regard juridique sur certains dossiers

Votre profil


Vous avez une formation Bac +2 à 5, IAE ou équivalent, avec ou sans expérience.


Vous disposez d’une véritable aisance relationnelle et maîtrisez l'utilisation des outils informatique.


Vous êtes naturellement réactif, agréable et rigoureux.


Votre capacité a anticiper les besoins de l'équipes de direction est primordiale. Véritable soutien du président, vous faites preuve de discrétion.




Un parcours de 4 à 6 semaines incluant formations, présentation des équipes, ainsi que découverte du poste et du service seront programmés. Il sera suivi d’une feuille de route de 12 mois permettant la montée en puissance progressive et la prise du poste en main dans l’organisation et les interactions avec les parties prenantes.


Poste à pourvoir en CDI sur la base de 37 heures.
Possibilité de débuter à temps partiel le temps de la passation.


Votre rémunération sera à l’origine établie selon votre profil, elle pourra évoluer chaque année de différentes manières en fonction de votre positionnement, de vos performances et vos perspectives.


Si votre profil correspond, merci de postuler en ligne.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !

Il y a 2 semaines
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