Apprentissage

Assistant de direction (H/F)

Publié il y a 2 semaines par GD PARIS BANQUE
Paris, Île-de-France
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Description du poste

Manpower GD PARIS BANQUE recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un Assistant de direction (H/F) – Planifier réunions et comités.n- Assurer la gestion au quotidien des agendas de ses trois responsables : gérer les agendas avec une vision prospective à au moins 15 jours et veiller à respecter les priorités souhaitées.n- Demander l’objectif des réunions adhoc afin de pouvoir déléguer le cas échéant.n- Aider à la gestion budgétaire des équipes de ses trois responsables : support aux appels d’offres via l’outil de gestion OneProctool, gestion des appels d’offres (organiser les RDV, préparer l’arrivée du consultant en lien avec le COO Office, gestion des contrats (renouvellement))n- Autres activités de support à ses trois responsables : valider, par délégation, les demandes IT concernant Sailpoint et My13Util et gérer les voyages. Support aux équipes de ses trois responsables : gestion administrative des arrivées et/ou départs des collaborateurs, consultants, stagiaires/alternants et organisation des réunions (si responsables invités), commande de fournitures. Suivre tous les mois les déclarations de contraintes spécifiques de l’équipe SALT et envoyer le tableau au service RH avant le 10 du mois suivant. Effectuer le backup de l’assistante du Deputy CFO : réaliser l’ensemble des travaux d’assistanat en gérant prioritairement les urgences (sur une absence de courte durée). Titulaire d’un Bac+2, vous avez de 1-3 ans d’expérience en tant qu’assistant de direction. nnVois connaissez les techniques de secrétariat.nnDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

Il y a 2 semaines
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