Assistant de Direction (h/f)

Détails de l’offre

Famille de métierCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s)Adjoint administratif Métier(s)Assistant ou assistante de direction Ouvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l’attente de recrutement d’un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d’une durée totale de 2 ans. Temps de travailComplet, 1607h / an TélétravailNon Expérience souhaitéeConfirmé ManagementNon Rémunération indicative1460 à 1510 €uros Nets mensuels + prime + chèque repas Possibilité de participation de l’employeur à la Mutuelle – Risques santé/prévoyance Descriptif de l’emploi Durée du contrat : 3 mois renouvelable avec possibilité de pérennisation sur le poste.
Type de contrat : CDD.
Durée hebdomadaire du travail : Temps complet.
Horaires et jours de travail : Sur la base de 36 heures / semaine. Missions et conditions d’exercice – Appui administratif auprès de la Directrice Adjointe à la Gérontologie ;
– Tenue de l’agenda de la Directrice Adjointe à la Gérontologie ;
– Organisation des réunions et rendez-vous ;
– Harmonisation et respect des procédures dans le secteur bureautique ;
– Recueil et diffusion des informations internes et externes ;
– Rédaction et formation de différents documents (courriers, notes, compte-rendu, Procès-verbal, …) ;
– Gestion de dossiers thématiques (Conseils de la vie sociale, formations, statistiques…) ;
– Préparation d’états mensuels d’activités, de rapports et de bilans d’activités ;
– Assistance auprès des services de la Direction Adjointe en matière de secrétariat ;
– Gestion et suivi des fournitures ;
– Classement et archivage. Profils recherchés Niveau de formation souhaité : BTS Assistant (e) de Direction – expérience professionnelle souhaitée dans le domaine.

Compétences techniques et qualités requises :
Maîtrise du Pack Office
– Qualités relationnelles ;
– Qualités rédactionnelles ;
– Être organisé, méthodique, discret, autonome et dynamique ;
– Avoir le sens de l’organisation ;
– Avoir le sens du travail en équipe ;
– Connaissance de la fonction publique territoriale appréciée.