Intérim

Assistant de Direction (h/f)

Publié il y a 2 semaines par ADECCO
Ivry Sur Seine, Val-De-Marne
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Description du poste

Votre mission


Nous sommes à la recherche d’un assistant de direction (H/F) basé à Ivry-sur-Seine (94) en contrat de travail temporaire de longue durée.
 
A ce titre, ses missions seront :

  • Respect la politique Qualité, Sécurité et Environnement du groupe
  • Organiser, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion administrative
  • Traitement du courrier sous une GED et rédaction de document
  • Organiser le bon déroulement des déplacements de la direction
  • Gérer le planning, le courrier, l'agenda
  • Participer aux réunions organisées par le DR, prendre des notes, rédiger les comptes rendus de réunions et les diffuser (interne, ENT …)
  • Contrôler et fournir les documents nécessaires à la mission du DR en assurant en amont la préparation des dossiers
  • Organiser les réunions, et leurs logistiques pour les managers des différents services
  • Passer des commandes de fournitures, matériel ou consommables et faire le suivi des livraisons
  • Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information
  • Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports …), les reproduire et les diffuser si nécessaire. Classer, pré-archiver les documents et organiser l'archivage des documents importants (mettre en place un archivage DR)
  • Réaliser l’interface avec le siège
  • Contrôle et saisie des pointages du personnel


 
Horaires du lundi au vendredi entre 08 heures et 17 heures selon planning.
Rémunération brute mensuelle à partir de 2200€ brut.

Votre profil

  • Expérience exigée sur un poste similaire d'au moins 3 années
  • Maitrise du logiciel Excel
  • Autonome
  • Polyvalent(e)
  • Fait preuve de rigueur
  • Sens du relationnel




Ce profil vous intéresse; n'attendez plus et transmettez-nous votre candidature à jour.

A propos de nous

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Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !

Il y a 2 semaines
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