Assistant de direction H/F
Description du poste
Colas, filiale du groupe Bouygues, a pour mission d’imaginer, de construire et d’entretenir des infrastructures de transport de façon responsable. Implanté dans plus de 50 pays sur les cinq continents, à travers un réseau de 800 unités d’exploitation de travaux et 3 000 unités de production de matériaux, Colas rassemble 57 000 collaborateurs engagés dans leur territoire pour relier les hommes et faciliter les échanges dans le monde d’aujourd’hui et de demain. L’ambition de Colas est d’être le leader mondial des solutions de mobilité innovantes et responsables. En 2019, Colas a réalisé un chiffre d’affaires consolidé de 13,7 milliards d’euros, dont 52% à l’international.
Votre mission
Colas France recherche un(e) Assistant de direction H/F.
Vos responsabilités
Basé(e) au sein de notre siège à Nancy, vous prenez en charge des missions administratives variées et polyvalentes auprès du Directeur d’exploitation et de la Directrice Juridique :
- Organisation et gestion d’évènements (déplacements, réunions, séminaires) : réservations salles/trains/hôtels, envoi invitations/convocations
- Préparation et rédaction de supports de réunions, rédaction de comptes-rendus
- Saisie de bons de commandes et de factures, suivi de budgets
- Rédaction de notes de service, gestion d’agendas, prise de RDV
- Compilation d’informations et de documents
- Suivi de dossiers administratifs, transfert de données aux agences
- Rédaction de courriers, notes, mails, présentations
- Suivi des délégations de pouvoir
- Renseignements internes (par téléphone ou mail)
- Reportings divers
Votre profil
Vous mettez en avant une expérience significative sur un poste similaire en assistanat de direction ou assistanat administratif.
Vous faites preuve d’autonomie et de polyvalence et travaillez avec aisance sur différents sujets/projets simultanément.
Grâce à votre organisation et votre rigueur, vous êtes réactif(ve) et savez anticiper les besoins de votre Direction.
Sens du service, bienveillance et confidentialité sont autant d’atouts qui vous permettront de réussir dans cette fonction.
Vous êtes à l’aise avec le pack office et avez une bonne communication écrite et orale.
Les routes, les voies urbaines, les voies ferrées, les ports et les aéroports constituent les premiers réseaux sociaux. En œuvrant à leur construction et à leur entretien, nous contribuons à relier les hommes et les territoires et à faciliter les échanges. Nous rejoindre, c’est nous aider à remplir notre mission, tout en bénéficiant:
– D’une politique de rémunération attractive et d’épargne salariale
– De formations adaptées à votre profil
– D’un réseau relationnel et professionnel dense grâce à la force du Groupe
– De perspectives d’évolution en France et à l’international au sein d’un groupe leader de la construction…
…le tout au sein d’une entreprise soucieuse de la qualité de vie au travail et qui œuvre pour votre montée en compétences et votre évolution de carrière au quotidien.
Respect, Partage et Audace sont les valeurs qui forgent notre identité et prennent tout leur sens au quotidien sur nos chantiers et nos sites. Si ces valeurs vous parlent, alors … Qu’attendez-vous pour postuler ?
