ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

Description de l’entreprise

Sofitex Molsheim ICA

Fort d’une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.

Description de l’offre

Dans le cadre d’un recrutement pour le compte de notre client situé à Obernai (67210), nous sommes activement à la recherche d’un Assistant de Direction (H/F).

Vos principales missions consisteront à :

· Fournir une assistance et un soutien administratif à l’équipe de direction et aux collaborateurs.

· Coordonner les réunions, notamment en fixant les heures de réunion, en organisant les déplacements des participants.

· Répondre au téléphone, filtrer les appels et prendre les messages de manière à ce que les appelants/visiteurs locaux soient traités rapidement, courtoisement et avec précision.

· Fixer des rendez-vous et répondre ou rediriger les demandes de renseignements courantes provenant de sources internes ou externes.

· Traduire, mettre en forme et relire avec précision des documents.

· Effectuer d’autres tâches administratives telles que les suivis de tableaux de bords, suivi des achats et dépenses, etc.

Profil recherché

De formation au minimum Bac+2 vous justifiez idéalement une première expérience dans le domaine de l’assistanat 

Vous avez la capacité de prioriser les tâches multiples, respecter des délais

Vous avez d’excellentes compétences organisationnelles, l’esprit d’équipe et la force de proposition pour trouver des solutions

Vous êtes autonome, flexible et proactivite

L’anglais professionnel, niveau B2 minimum sera demandé et la maitrise de l’allemand peut être un plus

Connaissance et utilisation approfondies du pack Office