CDI

Assistant de direction H/F

Publié il y a 7 jours par Lynx RH
Brazey-en-Plaine, Bourgogne-Franche-Comté
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Description du poste

Lynx RH Dijon, Cabinet de Recrutement en CDI, CDD et Intérim, recherche un(e) assistant(e) de direction H/F.

Entreprise spécialisée dans les espaces verts, elle intervient en travaux paysagers en tout genre :

  • Entretien
  • Création
  • Gestion raisonnée
  • Vos missions

    L’objectif est d’accompagner un ou plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, directeur) afin d’optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacement, préparation de réunion, accueil). Vous organisez et vous coordonnez les informations internes et externes , parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Vous assurez le suivi complet des dossiers (suivi de relance clients, gestion administrative du personnel) ou d’événements spécifiques (organisation de séminaires, salon). En lien avec la direction, vous coordonnez une équipe de personnes.

    Gestion du secrétariat :

  • Accueillir une clientèle
  • Filtrer des appels téléphoniques
  • Gestion des courriels
  • Gestion administrative de l’entreprise :

  • Organiser le planning d’un responsable, collaborateur
  • Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note)
  • Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour)
  • Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, note)
  • Réaliser la gestion administrative des contrats
  • Organiser des déplacements professionnels
  • Préparer et organiser des réunions
  • Saisir des documents numériques
  • Réaliser la gestion administrative du courrier
  • Gestion de l’activité : 

  • Suivre l’évolution d’un dossier professionnel
  • Construire un dossier professionnel
  • Concevoir un tableau de bord
  • Réaliser un suivi d’activité
  • Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
  • Archiver des documents de référence
  • Classer les documents, informations et fonds documentaires d’une activité
  • Réaliser un suivi administratif du personnel
  • Organiser la logistique des recrutements et des formations
  • Réaliser les commandes de matériels, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
  • Gestion simplifiée RH
  • Coordonner l’activité d’une équipe
  • Informations complémentaires :

  • Prime mutuelle collective CE
  • Poste évolutif sur le statut Cadre
  • Profil recherché

    Vous êtes titulaire d’un Bac +2 (BTS, DUT) en assistanat de direction, assistanat de gestion.

    Informations complémentaires

    Type de contrat : CDI

    Temps de travail : Temps plein

    Salaire : 1900 € – 2100 € par mois

    Informations complémentaires

    Nombre de postes à pourvoir : 1

    Début de mission : 01/09/2022

    Il y a 7 jours
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