Intérim

Assistant de Direction (H/F)

Publié il y a 2 mois par SUPPLAY LILLE TC
Lille, Hauts-de-France
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Description du poste

A propos de l’entreprise :

« Acteur majeur dans le secteur de l’intérim et du recrutement,Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d’entreprisefondée sur le respect et l’exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients àcelles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et lesaccompagnons dans leurs recrutements.Supplay, est la première entreprise de travail temporaire àêtre évaluée « exemplaire  » pour sa politique RSE 26000 par AFNORcertification. »

A propos du poste :

Supplay Lille Tertiaire et Cadres recrute pour son client dudomaine pharmaceutique basé à Lille, un Assistant de Direction(H/F) pour une mission intérimaire d’une durée de trois moisrenouvelable.Rattaché(e) au Directeur Affaires réglementaires CMC &Liaisons réglementaires et au sein d’une équipe constituée de 3pôles produits, vous serez responsable de :- Assister le Directeur Affaires réglementaires CMC &Liaisons réglementaires et les Managers dans leurs missions duquotidien.- Assister les chefs de projets Affaires Réglementaires CMCsur les activités liées à la rédaction des dossiers d’AMM/Modules 3pour l’enregistrement et le maintien des autorisations de mise surle marché (AMM) dans le respect des réglementations et desprocédures en vigueur.- Anticiper la préparation des éléments administratifs desdossiers (module 1) en vue d’une vérification par le chef de projetAffaires Réglementaires CMC, commander des CPP et faire légaliser /notarier les documents auprès des instances compétentes.- Assurer l’archivage des documents originaux et autresdocuments relatifs aux dossiers. – Assurer le suivi du planning des actions réglementairesprévues (renouvellement, demandes d’exemption sunset clause)- Contribuer à la mise à jour des données dans les bases dedonnées internes réglementaires ou autre (Trackwise).- Assurer la coordination/centralisation de la gestion dedemandes communes aux 3 pôles produits.- Rédiger (ou contribuer à la rédaction) des procéduresopératoires standards relatives aux activités confiées.- Préparer des rapports ou des états des lieux en lien avecl’activité du service.- Assurer la gestion documentaire du service- Assurer un assistanat classique : courriers, mise en formede documents, classement, envoi de documents, commande defournitures, demande de traduction, voyages, note de Frais, accueilde nouveaux collaborateurs, contrats, organisation de réunion,gestion de certaines actions en l’absence de l’assistante deDirection (demandes de redevances, gestion et suivi des devis etfactures …)- Suivre le budget du département en relation avecl’Assistante de Direction Affaires réglementaires Groupe- Répondre de manière pro-active aux demandes règlementairesinternes (réponse aux questions, transmission des textes envigueur, envoi de documents réglementaires)Salaire 2278EUR brut/moisMissions temps plein, 35h/semaineHoraires de bureau, du lundi au vendredi

Profil recherché :

– Issu d’une formation en Assistanat- Expérience significative de deux ans minimum en Assistanatde Direction- Bon niveau d’anglais écrit et oral nécessaire.- La connaissance CMC et les affaires réglementaires sont desplus

Il y a 2 mois
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