CDI

ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

Publié il y a 1 mois par CDG31
Vendée, Pays de la Loire
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Description du poste

Détails de l’offre

Famille de métierCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s)Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe Métier(s)Assistant ou assistante de direction Ouvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d’un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d’une durée maximale de six ans. Temps de travailComplet, 1607h / an TélétravailOui ManagementNon Descriptif de l’emploi La commune de Chanverrie est située au cœur du Pays de Mortagne et compte actuellement 5489 habitants (source INSEE 2018).
La commune de Chanverrie recrute un(e) assistant(e) de direction pour compléter une équipe de 7 agents au sein des services administratifs de la Mairie.
Sous l’autorité du Directeur Général des Services, vous assurez le secrétariat du Maire et du Directeur Général des Services ainsi que la gestion des assemblées.

Missions et conditions d’exercice SECRETARIAT MAIRE / DGS
*Assurer l’ouverture et la diffusion des courriers
*Gérer l’ouverture et la diffusion de la boîte mail
*Assurer le traitement des courriers de la commune
*Gérer l’agenda des commissions municipales et des réunions
*Gérer l’agenda du Maire
*Assister le DGS sur des dossiers en lien avec les affaires de la Commune
*Faire le lien entre les différentes directions
*Être référent sur des dossiers ponctuels

GESTION DES ASSEMBLÉES
*Envoyer les convocations du Conseil Municipal, du bureau et des commissions
*Saisir et mettre en forme le compte-rendu et les délibérations du Conseil Municipal
*Traiter et diffuser les délibérations du Conseil Municipal
*Diffuser les comptes rendus des Commissions
*Tenir les registres des actes du Maire à jour
*Procéder à la réservation des salles en interne

MISSIONS SECONDAIRES
*Assurer l’accueil physique et téléphonique
*Saisir arrêtés des services techniques en cas d’absence du secrétariat technique
*Rédiger des courriers relatifs aux directions
Profils recherchés *Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, power Point)
*Maîtrise des normes rédactionnelles et de l’orthographe
*Capacité à prendre des initiatives en sachant rendre compte

Il y a 1 mois
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