L’École de la 2ème Chance Réunion (E2CR), organisme de formation spécialisé dans l’insertion sociale, citoyenne et professionnelle des jeunes réunionnais, recherche un Assistant de Direction (H/F).
Vous contribuez à la bonne gestion de la structure en assistant la Direction Générale dans ses missions et en assurant son secrétariat.
MISSIONS
Vous intervenez sur 4 axes principaux :
Assister la Direction Générale
Accueillir le public et filtrer les appels
Organiser le planning et les déplacements de la DG
Préparer, organiser les réunions
Rédiger divers documents (note de synthèse, dossiers spécifiques …)
Préparer et assurer le suivi des instances (CA, AG …)
Assurer la gestion administrative interne
Tenir et classer la documentation des instances officielles
Réceptionner et trier le courrier
Préparer et rédiger les courriers de la DG
Rédiger les comptes rendus de réunion et PV de l’association
Assurer la gestion administrative des demandes de formations (devis, prise en charge …)
Actualiser les bases de données (annuaire, organigramme …)
Suivre les états de présence du personnel
Créer et alimenter des outils de suivi
Communication interne et externe
Rédiger les notes internes
Rédiger articles, communiqués de presse …
Assurer l’interface entre la DG et le personnel de l’association
Activités transversales
Collaborer avec les équipes de l’E2C
Formaliser les synthèses et statistiques sur l’activité au niveau régional et rendre compte à la DG et en réunion d’équipe
Participer ponctuellement à l’encadrement de projets collectifs
Veiller au respect du règlement et des procédures de l’E2C
PROFIL
Titulaire d’un bac+3 en administration ou gestion des entreprises, vous possédez à minima 5 ans d’expérience réussie acquise sur une fonction similaire.
Vous possédez d’excellentes qualités relationnelles ainsi qu’un fort esprit d’équipe et vous savez travailler avec des équipes pluridisciplinaires.
Bon communicant et doté d’excellentes qualités rédactionnelles, vous êtes à l’aise avec l’outil informatique.
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