CDI

Assistant de direction (H/F)

Publié il y a 5 jours par VO RH
75016 Paris 16e Arrondissement
Clôture des candidatures : 9 juin 2024
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Description du poste

Nous recherchons un Assistant de Direction H/F avec un Anglais courant pour rejoindre notre entreprise dynamique.

Responsabilités:

– Assistanat du Président et du Directeur Général pour faciliter l’optimisation de leur temps, de leur organisation et de leurs relations.
– Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques entrants et sortants
– Planifier et organiser les réunions, les rendez-vous et les déplacements
– Préparer et mettre en forme les documents, rapports et présentations
– Maintenir un système de classement efficace pour les dossiers et documents importants
– Assurer la coordination des projets spéciaux et des événements internes
– Gérer les relations avec les clients et fournisseurs
– Effectuer des tâches de secrétariat telles que la gestion des agendas, la rédaction de courriers, etc.
– Utiliser les outils bureautiques tels que Microsoft Office, Google Suite pour faciliter le travail d’équipe

Profil recherché:

– Formation en Assistanat de Direction / de gestion
– Première expérience professionnelle réussie en tant qu’Assistant(e) de direction
– Anglais courant
– Force de proposition, faire preuve de dynamisme
– Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
– Fortes compétences en communication écrite et verbale
– Sens du service client et capacité à traiter avec différents interlocuteurs
– Maîtrise des outils bureautiques, Microsoft Office, notamment – Google Suite (Google Docs, Sheets, Slides)
– Sens de la confidentialité et de la discrétion

Expérience demandée

1 An(s)
Il y a 5 jours
Clôture des candidatures : 9 juin 2024
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