Assistant de direction (h/f)

Détails de l’offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Assistant ou assistante de direction Ouvert aux contractuels Oui , à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l’attente de recrutement d’un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d’une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n’est pas lauréate d’un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d’entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Non Management Non Descriptif de l’emploi Gestion comptable et administrative d’opérations et de la direction AIM Missions / conditions d’exercice Activités liées à la gestion comptable et administrative des opérations de travaux
– Activités liées à la gestion comptable des opérations de travaux
– Suivi des engagements : vérification des devis et engagements conformément aux clauses contractuelles des marchés publics (travaux, maîtrise d’œuvre, prestations de service)
– Gestion des factures et des situations de travaux dans le cadre de l’exécution de marchés publics : vérification de la conformité des factures par rapport aux devis ou pièces contractuelles des marchés, suivi des acomptes par l’élaboration de propositions de paiement, rapprochement des factures dans le logiciel finances, gestion et suivi des remarques de la trésorerie, suivi et gestion de la relation fournisseur (téléphonique ou écrite)
– Elaboration de tableaux internes de suivi comptable des opérations (subventions, situations …)

Activités liées à la gestion administrative de la Direction AIM (environ 70 % du temps)
– Établissement de documents administratifs liés aux opérations de travaux, aux instances ou à la gestion courante de la Direction : formulaires de réception des travaux, comptes-rendu de réunions, délibération, formulaires d’ouverture et fin de chantier…
– Traitement du courrier (suivi dans le logiciel GRC, rédaction). Gestion de l ‘information, classement et archivage de documents
– Suivi et actualisation des logiciels de gestion (notamment de travaux) utilisés dans le service : ATAL, Open GST, CIRIL (…).
– Organisation de réunions: planification,
– Accueil téléphonique et physique
Profils recherchés Connaissance du CMP et de la loi MOP
Connaissance des collectivités territoriales et de leur environnement
Autonomie et rigueur
Maîtrise des outils bureautiques