Intérim

Assistant de Direction (h/f)

Publié il y a 5 jours par ADECCO
Fontenay-sous-Bois, Île-de-France
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Description du poste

Votre mission


Adecco recrute pour un client situé à Fontenay sous bois un Assistant de direction h/f en contrat de travail temporaire longue durée.


Vous aurez les missions principales suivantes à effectuer :


  • Préparation et suivi des dossiers DG
  • Elaboration des arrêtés et décisions du Directeur/administrateur (délégation de signature, instances, nominations…)
  • Coordination des gardes administratives (plannings, mise à jour des informations, exploitation des rapports de garde) en lien avec la Direction des Ressources Humaines Coordination des instances de la Direction commune et du GCSMS (Calendrier des instances, organisation du Conseil Hospitalier de Territoire (CHT) en lien avec les Directeurs délégués de site
  • Rédaction des CR d’instances (GCSMS ) – Gestion des agendas et des appels téléphoniques – Gestion du courrier, classement, suivi des arrivées et départs de courrier
  • Organisation de réunions, de rendez-vous et des déplacements – Gestion des rendez-vous (préparation des dossiers) – Gestion des fournitures de bureau
  • Gestion des salles de réunion de la direction – Gestion des réservations de véhicules – Prise de notes, frappe et mise en forme des documents – Reproduction et diffusion de documents, de dossiers. 






Horaires : 9h-17 h
Salaire selon profil

Votre profil


Titulaire d'un niveau BAC+2, vous justifiez d'une expérience d'au moins trois années sur un poste similaire.
Qualités professionnelles requises : Polyvalence,Rigueur,autonomie,sens de l'organisation,Respect de la confidentialité,Assiduité,Disponibilité,Sens de l’initiative.


Prise de poste prévue le 29 Août 2022.
N'hésitez pas à nous transmettre votre candidature à jour !

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !

Il y a 5 jours
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