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CDI

ASSISTANT DE DIRECTION H/F

Publié il y a 2 jours par CAF DU VAL-D'OISE
Cergy, Île-de-France
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Description du poste

Date de parution 28/03/2023 Date limite de candidature 14/04/2023 N° de l’offre NVHADD69364 Lieu CEERGY Type de contrat CDI Organisme CAF DU VAL-D’OISE Niveau de qualification NIVEAU 5A Imprimer

Contexte

La Caf du Val d’Oise compte 250 870 allocataires et 595 collaborateurs. Elle verse 1,6 milliard d’euros de prestations légales aux allocataires par an et 135 millions d’euros de subventions d’action sociale.

L’organisme a engagé de nombreuses transformations visant à améliorer les engagements de service auprès des partenaires et des allocataires ainsi que les conditions de travail des collaborateurs (déploiement du télétravail, transformation de la ligne managériale par un accompagnement renforcé, déménagement dans un nouveau siège…).

Ce poste est rattaché à la direction des ressources composée du service immobilier, du service budget, du pôle contrôle de gestion, du service des systèmes d’information et du département RH.

Sous la responsabilité du directeur des ressources (DR), l’assistant(e) de direction aura en charge le secrétariat, la gestion, la coordination, le soutien technique et le suivi administratif de la direction. L’assistant(e) de direction sera amené(e) également à venir en soutien du directeur comptable et financier (DCF) sur les missions et instances transverses aux deux directions (PCA, MSSI, CTRH, immobilier).

Mission/Activités

Rattaché(e) hiérarchiquement au directeur des ressources, vous aurez pour missions principales de :

  • Assurer la gestion du courrier du DR, et du DCF lorsque ce sera nécessaire (dispatching, suivi des échéances, rédaction, mise en forme),
  • Gérer et suivre les balp (boîtes aux lettres électroniques partagées) rattachées au directeur de Branche, diffusion des informations aux interlocuteurs de Branche,
  • Assurer la gestion des agendas, l’organisation de réunions,
  • Alimenter et tenir à jour la base PILPAC PCA, en lien avec le RPCA et RPCAA, ainsi qu’assurer le secrétariat de la cellule de crise,
  • Participer à des groupes de travail ou de réflexion à la demande de la direction,
  • Participer au Copil SSI,
  • Rédiger des comptes rendus de réunions, suivre les échéances et se charger des relances auprès des différents interlocuteurs,
  • Suivre et gérer les effectifs de la branche (cdd et cdi), mettre à jour l’organigramme, organiser les plannings d’intégration au sein de la branche,
  • Suivre les dossiers et reporting RH en lien avec le service administration du personnel (transmission et suivi des frais de déplacement, temps partiels, statistiques de grève, demandes de télétravail…),
  • Assurer une veille des congés et absences dans Agape, établir les tableaux de congés,
  • Accompagner les managers dans la gestion des habilitations (référentiels habilitation et ordres de mission),
  • Assurer le suivi des commandes de fournitures,
  • Gérer et suivre administrativement des dossiers techniques (rapport d’activité, projets, missions),
  • Rechercher, diffuser et classer les dossiers et informations nécessaires à l’activité,
  • Organiser et gérer les plannings des HS (recensement agents, mise à jour fichiers, transmission RH…).

    • Compétences

    Titulaire d’un BTS (secrétaire, assistant de direction, assistant manager…), vous possédez une expérience réussie d’au moins 2 ans sur un poste d’assistanat. La fonction requiert les qualités suivantes :

  • Sens de l’organisation et capacité d’adaptation,
  • Rigueur, autonomie et discrétion,
  • Sens de l’anticipation,
  • Capacités à être proactif, à prendre des initiatives et formuler des propositions opérationnelles,
  • Dynamisme, réactivité et disponibilité,
  • Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles,
  • Excellente maitrise d’Office 365 et des outils bureautiques,
  • Sens du travail en transversalité avec différentes directions.

    • Conditions particulières

    Le dispositif de sélection se fera à partir d’épreuves écrites et pratiques. Les candidat(e)s qui obtiendront la moyenne seront reçu(e)s en entretien.

    Les candidat(e)s intéressé(e)s devront envoyer un curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation via le lien indiqué ci-contre au plus tard le 14/04/2023.

    Dans le cadre de sa politique diversité, la CAF du Val-d’Oise étudie, à compétence égale, toutes candidatures. Des aménagements de poste sont possibles en cas de situation de handicap.

    Il y a 2 jours
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