CDI

Assistant de direction H/F

Publié il y a 9 heures par Proman
Prouvy, Hauts-de-France
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Description du poste

Le poste

Votre agence Proman de Valenciennes , recherche pour l’un de ses clients spécialisés dans le secteur de l’aéronautique, un Assistant de Direction H/F .

Vous intervenez en support de l’équipe de Direction en réalisant les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement quotidien du site. Cela comprend :

– Vous assurez l’acueil des visiteurs du site

– Vous réceptionnez le courrier en provenance de l’extérieur et le distribuez auprès des différents destinataires, et préparez également le courrier à expédier

– Vous organisez les déplacements de l’ensemble du personnel du site (gestion des ordres de mission, réservation des billets d’avion, train, véhicules, hôtels…) et apportez un support aux visiteurs extérieurs (clients ou collaborateurs SKF) lors de leur venue sur le site

– Vous gérez l’intendance lors des visites clients et des réunions sur le site

– Vous travaillez en collaboration avec le service RH pour les tâches en relation avec les partenaires sociaux : préparer les réunions de CSE (ordres du jour, présentation), participer aux réunions de CSE, CSSCT, DS et en rédiger les comptes-rendus, réaliser les formalités de dépôt des accords d’entreprise, publier les informations obligatoires dans la BDES, …

– Vous assurez diverses tâches administratives ponctuelles notamment avec le service Finances et les achats.

Pour plus d’offres d’emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play .

Le profil

Votre profil

 

– Vous avez une expérience de plus de 10 ans dans un environnement international

– Vous maitrisez les outils informatiques/bureautiques (Pack Office, Outlook ou équivalent)

– Vous êtes à l’aise, autonome en anglais (lu, écrit, parlé)

– Des connaissances en prise de notes rapides / sténographie seraient un plus.

 

Votre personnalité

 

– Vous êtes disponible, réactif(ve) et faites preuve de rigueur

– Vous avez le sens de l’organisation et du service

– Vous avez des capacités d’adaptation

– Vous savez faire preuve de discrétion

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Il y a 9 heures
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