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CDI

Assistant de Direction H/F;

Publié il y a 1 mois par OpenSourcing
Clamart, Île-de-France
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Description du poste

Mission :

  • AGENDA : Organisation et gestion totale de lagenda ;
     Programmation des : Comités Plaque A+1 (4 / an) ou Pays, Conférences téléphoniques,
    Comités France et Europe, Comités France et Europe Spécifique Vision, Comités sur les
    Opérations Immobilières, LiveMeeting Résultats Financiers, Entretiens annuels & Entretiens mi-
    année
  •  CONGÉS : Établir un planning des demandes et sassurer des permanences pour les périodes de congés
    (été & fin dannée) de léquipe des opérations, des Plaques & Pays européens ;
    Établir S-1 à minima, les délégations dabsence
  • DÉPLACEMENTS : Planifier les déplacements souhaités et coordonner avec le local ;
     Commander les billets via loutil TRAVELDOO en respect de la politique voyage Groupe ;
    Constituer les dossiers nécessaires ; prévoir accueil, hôtel.
  • COMITES PLAQUES et PAYS: Organisation logistique avec synchro locale si délocalisé ;
    Rédaction et diffusion du compte rendu
  •  DIVERS : Contrôle des notes de frais avant signature ;
     Mise à jour des listes téléphones réseau , des contacts
     Numérotation des courriers, notes, classement
     Adresser la convocation aux Directeurs dÉtablissement convoqués en Revue de Performance,
     suivre la réception des dossiers
  • RÉCLAMATIONS CLIENTS : Enregistrement des courriers ; traitement ; suivi ; statistiques en fin dannée
  • BONS DE COMMANDE : Vérification & suivi factures CWT avant saisie WEBCOMMAND
  • SÉCURITÉ, HYGIÈNE ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : Respecter les consignes et procédures de sécurité
    Maintenir lordre et la propreté de son poste de travail Lors des déplacements dans le réseau , respecter les consignes de sécurité applicables
    aux établissements (Exemple : Port des chaussures de sécurité dans lAtelier et le MPR)

    • Profil :

    Vous êtes issue d’une formation dans le secteur 

    Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques 

    Vous maitrisez parfaitement l’anglais

    Vous bénéficiez d’une expérience de 4 à 5 ans minimum sur une fonction de secrétariat ou dassistante.

    Ne perdez plus une seconde et postulez en quelques clics seulement ! 

    Il y a 1 mois
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